La posición requiere un perfil organizado y con habilidades comunicativas para desempeñar funciones principal en el ámbito administrativo y de atención al usuario. Las responsabilidades principales incluyen la gestión de la comunicación telefónica del departamento, sirviendo como primer punto de contacto y canalizando la información de manera eficiente. Asimismo, se ocupará de la atención directa a clientes, resolviendo consultas y gestionando trámites administrativos de forma presencial o remota, asegurando un servicio de calidad y profesional.
Una parte fundamental del rol consiste en el seguimiento y la gestión de la cartera de cobros, realizando el control de pagos pendientes y llevando a cabo las acciones necesarias para la reclamación de impagos, lo que contribuye al buen estado financiero de la empresa. En el área contable,
la persona será responsable de la contabilización y registro de facturas entrantes y salientes, asegurando la correcta documentación y el archivo de los justificantes según los procedimientos establecidos. Adicionalmente, se encargará de la organización y mantenimiento del archivo físico y digital, garantizando el acceso rápido y ordenado a la documentación.
Esta labor de soporte administrativo es esencial para el funcionamiento fluido del departamento, proporcionando apoyo en diversas tareas operativas y contribuyendo a la eficiencia general de los procesos internos de la organización.
📌 Auxiliar administrativa (San Fernando de Henares)
🏢 Veteris Jobs
📍 San Fernando de Henares
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