¿Te gustaría desarrollar tu carrera en una empresa referente en movilidad urbana sostenible en Europa?

En Moove Cars buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para dar soporte integral a nuestros técnicos de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) dentro de nuestro Servicio de Prevención Propio y Mancomunado. Esta persona será responsable de gestionar la documentación legal y de seguimiento , coordinar agendas y formaciones preventivas , y asegurar un flujo ordenado, confidencial y eficiente de la información.

Si te motiva un entorno vibrante, orientado a las personas y con procesos en constante mejora, esta es tu oportunidad.

¿Por qué trabajar en Moove Cars?

Moove Cars es líder en movilidad urbana y se encuentra en permanente crecimiento. Fomentamos un entorno multidisciplinar, colaborativo e inclusivo, impulsando la innovación, la eficiencia en la gestión y el cuidado integral de nuestra plantilla. Apostamos por la formación continua y por un trato cercano, competente y responsable en todas nuestras áreas.

Funciones principales

Gestión administrativa y documental de PRL

- Gestión, organización y archivo de la documentación legal, reglamentaria y de seguimiento de seguridad laboral (informes, certificados, registros de accidentes).
- Elaboración y actualización de informes y reportes administrativos para el equipo técnico de PRL y la dirección.
- Gestión y control actualizado de las bases de datos e historiales de los empleados relativos a salud y seguridad laboral.

Coordinación logística y operativa

- Coordinación logística de formaciones de seguridad, reuniones de seguimiento y auditorías internas.
- Apoyo en la planificación, gestión de agendas y seguimiento de las actividades preventivas del departamento.

Atención y soporte interno

- Atención y respuesta a consultas internas de trabajadores y gerencia vinculadas a la prevención de riesgos,



garantizando la precisión y confidencialidad en la información.
- Actuar como punto clave de enlace entre el equipo de técnicos de PRL y los diferentes departamentos de la organización.

Se ofrece

- Modalidad de trabajo: Híbrida (2 días de teletrabajo a la semana).
- Jornada: Completa con flexibilidad horaria y viernes jornada intensiva
- Integración en un equipo profesional multidisciplinar y multicultural.
- Plan de formación continua interna en PRL y gestión administrativa.
- Paquete de beneficios corporativos (WellHub, retribución flexible, plataforma de descuentos, entre otros).
- Contrato indefinido
- Parking disponible en nuestras instalaciones (Vallecas)

Requisitos mínimos ¿Qué buscamos?

- Formación mínima: Grado Medio en Administración o Técnico Superior en Administración y Finanzas (o equivalente).
- Experiencia previa: Al menos 1 año en tareas administrativas, valorándose positivamente la experiencia en áreas de Recursos Humanos, PRL o control documental.
- Competencias digitales: Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) y herramientas colaborativas como Microsoft Teams.
- Rigor y solvencia demostrada en la gestión documental y el tratamiento de información confidencial y sensible.
- Capacidad demostrada para la gestión de plazos legales y atención al detalle.

Competencias clave

- Organización y gestión del tiempo
- Atención al detalle y rigurosidad
- Confidencialidad y ética profesional
- Proactividad y resolución de incidencias
- Trabajo en equipo y capacidad de adaptación/flexibilidad

Moove Cars vela siempre por la igualdad de oportunidades, identificando y desarrollando todo el potencial de las personas basándose exclusivamente en sus capacidades para el desempeño de sus funciones y en la no discriminación por razón de orientación e identidad sexual, expresión de género o características sexuales, así como respecto de las demás dimensiones de la diversidad. #Moove Cars Estructura

📌 Auxiliar Administrativo/a PRL (Madrid)
🏢 Moove Cars
📍 Madrid