GxMed Healthcare Group

es una compañía farmacéutica independiente con sede en Sant Cugat del Vallès y actividad internacional, especializada en licensing y suministro de medicamentos. Somos un equipo pequeño, dinámico y altamente cualificado, donde valoramos la autonomía, la iniciativa y el trabajo bien hecho. Buscamos una persona

organizada, resolutiva y proactiva

que asuma la gestión administrativa de nuestra oficina y dé apoyo a los departamentos de Finanzas, Supply Chain y Comunicación. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Responsable de Administración y Oficina

GxMed Healthcare Group

es una compañía farmacéutica independiente con sede en Sant Cugat del Vallès y actividad internacional, especializada en licensing y suministro de medicamentos. Somos un equipo pequeño, dinámico y altamente cualificado, donde valoramos la autonomía, la iniciativa y el trabajo bien hecho. Buscamos una persona

organizada, resolutiva y proactiva

que asuma la gestión administrativa de nuestra oficina y dé apoyo a los departamentos de Finanzas, Supply Chain y Comunicación. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? Administración y gestión de oficina

Gestión de comunicaciones, documentación y archivos. Organización de viajes, reuniones y eventos. Coordinación con proveedores y servicios externos. Gestión de registros internos, gastos y documentación corporativa. Organización de SharePoint y funcionamiento diario de la oficina. Apoyo a Finanzas y Supply Chain

Preparación y seguimiento de facturas, albaranes y documentación contable. Seguimiento administrativo de pedidos y envíos. Coordinación con proveedores y transportistas. Trabajo habitual con Excel,



Microsoft 365 y ERP. Comunicación corporativa

Apoyo en la gestión de redes sociales (LinkedIn, Instagram y Facebook). Actualización de contenidos de la web. Preparación de presentaciones y materiales corporativos con Canva y PowerPoint. ¿Qué perfil buscamos?

Formación en Administración, Finanzas o similar (FP Superior o universitaria). Mínimo 2 años de experiencia

en administración, back office o gestión de oficina. Español e inglés C1 o superior (imprescindible). Buen dominio de Excel y Microsoft 365. Experiencia con ERP o programas de contabilidad (preferiblemente Business Central o A3). Se valorará experiencia con redes sociales corporativas, Canva y Wordpress. Disponibilidad para trabajar presencialmente en Sant Cugat y autorización para trabajar en España. Buscamos una persona autónoma, organizada, con atención al detalle, capacidad para priorizar y ganas de asumir responsabilidades. ¿Qué ofrecemos?

Contrato indefinido, jornada completa y horario flexible. Retribución flexible con Ticket Restaurant y fruta fresca en la oficina. Oficina en un entorno natural privilegiado, con aparcamiento y lanzadera gratuita. Trato directo con la dirección y colaboración cercana con todo el equipo. Autonomía y posibilidad de proponer mejoras. Entorno internacional con uso habitual del inglés. Incorporación inmediata. ¿Te gustaría formar parte de GxMed? Si buscas un puesto estable, diverso y con responsabilidad real dentro de una empresa internacional, ¡nos encantará conocerte! El proceso de selección incluirá una parte de la entrevista en inglés y un breve ejercicio práctico relacionado con el puesto.

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📌 Responsable de Administración y Oficina (San Cugat del Vallés)
🏢 GxMed Healthcare
📍 San Cugat del Vallés