La persona seleccionada se encargará de la gestión administrativa y documental de las operaciones de importación y exportación, así como del seguimiento de facturas, cobros y pagos. Tendrá un papel principal en la coordinación y comunicación con clientes y proveedores, la gestión de un volumen elevado de correos electrónicos y el seguimiento de las operaciones, contribuyendo a su correcta ejecución y a la resolución de posibles incidencias. Funciones principales Gestión y registro de facturas. Control de saldos y seguimiento de cobros de clientes. Gestión y seguimiento de pagos a proveedores. Gestión documental de operaciones de importación y exportación. Coordinación y comunicación continua con clientes y proveedores. Gestión de un volumen elevado de correos electrónicos, priorizando y realizando el seguimiento de las solicitudes y consultas recibidas. Seguimiento de operaciones y resolución de incidencias. Apoyo en trámites y gestiones aduaneras.
Atención y seguimiento de clientes, incluyendo visitas cuando sea necesario. Elaboración de informes y seguimiento de operaciones mediante Excel. Experiencia mínima de 1-2 años en puestos administrativos, logística, comercio exterior, import/export o similares. Nivel avanzado de inglés, imprescindible, tanto escrito como hablado. Buen manejo de Excel. Capacidad de organización, planificación y seguimiento de múltiples tareas simultáneamente. Atención al detalle y capacidad para gestionar un volumen elevado de correos y solicitudes. Buenas habilidades de comunicación, proactividad y orientación al cliente. Se valorará Conocimientos o experiencia en aduanas, comercio internacional, logística o transporte. Formación en Comercio Internacional, Administración, Logística o similar.
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📌 Administrativo/a de Operaciones Aduanera (Palma)
🏢 EmpresaConfidencial
📍 Palma
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