¿Quiénes somos?:

Neotalent Conclusion es una de las mayores especialistas del mercado ibérico en captación y gestión de talento informático y de ingeniería. Como parte del grupo neerlandés Conclusion, que se compone por un ecosistema de 25 empresas y 3.600 empleados, nos centramos en aumentar la capacidad tecnológica de nuestros clientes y acelerar la transformación digital de los mismos. En Neotalent Conclusion, somos especialistas del talento. Atraemos a los mejores profesionales y los combinamos con los proyectos más ambiciosos, en el momento justo. Nuestro éxito radica en la inversión en innovación, orientación a resultados y, por encima de todo, en la garantía de que las personas tengan carreras felices y realizadoras. Con más de 25 años de experiencia, Neotalent Conclusion cuenta con oficinas en Madrid, Lisboa y Oporto. Nuestra compañía está formada por un equipo de más de 850 profesionales entre sus diferentes áreas de operación. Neotalent, the responsive people. Más información en www.neotalent.pt/es y https://neotalent.pt/es/oportunidades-de-carrera/. Descripción del puesto

Buscamos incorporar una persona para desempeñar funciones de

Secretaria/o de Dirección , proporcionando soporte ejecutivo, organizativo y administrativo a un equipo de profesionales del sector de la ingeniería. La persona seleccionada será responsable de coordinar las necesidades logísticas y administrativas del equipo, facilitando su actividad diaria en un contexto internacional en que el inglés será el idioma habitual de comunicación. Funciones principales

Gestión y coordinación de viajes y desplazamientos. Reserva de hoteles y organización de alojamientos. Gestión de reservas en restaurantes y coordinación de reuniones y encuentros profesionales. Realización de gestiones administrativas derivadas de las actividades del equipo en la ciudad. Asistencia y atención directa al equipo en inglés. Apoyo en tareas de secretaría,



organización y coordinación general. Resolución de incidencias y atención a las necesidades que puedan surgir durante su actividad. Requisitos

Formación en Secretariado, Secretariado de Dirección o similar. Experiencia mínima de

3 años en puestos de Secretaria/o de Dirección

o asistencia ejecutiva. Nivel bilingüe de inglés o nivel muy alto, hablado y escrito.

El equipo al que prestará asistencia no habla español, por lo que el dominio del inglés es imprescindible. Manejo de Microsoft Office. Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades. Autonomía, discreción, proactividad y atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación y orientación al servicio. Modalidad:

Híbrida:

2 días de trabajo presencial y 3 días de teletrabajo a la semana. Horario de trabajo

La jornada será de

40 horas semanales , con un horario flexible de entrada y salida y unas franjas de presencia obligatoria: Entrada flexible:

entre las 7:30 y las 9:30 h. Horario obligatorio de mañana:

de 9:30 a 13:00 h. Pausa para comer:

entre las 13:00 y las 14:45 h, con un descanso mínimo obligatorio de 30 minutos y máximo de 1 hora y 45 minutos. Horario obligatorio de tarde:

de 14:45 a 16:45 h. Salida flexible:

entre las 16:45 y las 18:45 h, hasta completar las 40 horas semanales. Competencias valoradas

Capacidad para anticiparse a las necesidades del equipo. Flexibilidad y habilidad para gestionar varias tareas simultáneamente. Resolución de incidencias y orientación a resultados. Trato profesional, discreción y atención personalizada. Por qué unirte a nosotros:

Trabajar en proyectos desafiantes para grandes clientes. Acceso a capacitación continua y certificaciones. Disfrutar de un plan de compensación flexible. ... ¡y mucho más! Si tienes experiencia como Secretaria/o de Dirección, un dominio excelente del inglés y habilidades organizativas, nos gustaría conocerte.

#J-18808-Ljbffr

📌 Secretaria/o (Barcelona)
🏢 Neotalent Conclusion
📍 Barcelona