Objetivo del puesto Gestionar los procesos de administración laboral y control del personal de CEAR en SAP SuccessFactors (Employee Central y Time Tracking/Time Off), asegurando la correcta afiliación y cotización a la Seguridad Social (AFI/SILTRA-RED), las comunicaciones de contratación al SEPE (Contrat@), el cumplimiento normativo y la calidad e integridad de los datos, dando soporte fiable a nómina y a las delegaciones. En dependencia directa del/de la Responsable Estatal de Relaciones Laborales SSCC y, funcionalmente de la Coordinación Estatal de Relaciones Laborales SSCC.

Funciones principales: 1. Contratación, movimientos internos y maestro de personal:

Gestionar altas, prórrogas, transformaciones y movimientos internos según normativa y procedimientos internos.

Mantener actualizado el maestro de personal en Employee Central (datos de puesto, jornada, centro de coste, etc.).

Elaborar y custodiar la documentación asociada (cambios de centro/categoría, excedencias, reducciones de jornada, certificados, etc.).

2. Afiliación, cotización y seguros sociales (AFI/SILTRA-RED)

Preparar, validar y remitir altas, bajas y variaciones de datos a la TGSS.

Revisar retornos y errores de SILTRA/RED, realizando las subsanaciones necesarias.

Asegurar la coherencia de datos entre SuccessFactors, Seguridad Social y nómina.

3. Comunicaciones SEPE – Contrat@ (XML):

Generar y enviar XML de Contrat@ (altas, prórrogas, transformaciones) dentro de plazo.

Controlar acuses, devoluciones y requerimientos, corrigiendo la información cuando proceda.

Mantener un archivo digital ordenado con XML, acuses, logs y evidencias de las comunicaciones.

4.



Control de presencia y gestión horaria (Time Tracking / Time Off):

Parametrizar y mantener Work Schedules, Holiday Calendars, Time Profiles, Time Types, Time Sheet y workflows de aprobación.

Supervisar el correcto funcionamiento del sistema de control horario y la calidad de los fichajes.

Validar marcajes, ausencias, permisos, horas complementarias, IT, etc., y cerrar mensualmente el parte de presencia para nómina.

Velar por el cumplimiento de la normativa de registro horario y fichajes.

5. Nómina, IT y reporting:

Preparar y facilitar a nómina los datos necesarios desde SuccessFactors, presencia y Seguridad Social, asegurando cuadres entre sistemas.

Controlar y seguir incapacidades temporales (IT) y accidentes de trabajo, reflejando su impacto en presencia y nómina y conservando evidencias.

Elaborar listados e informes periódicos y ad hoc (AFI, Contrat@, cierres de presencia, incidencias), así como documentación para auditorías internas, justificaciones y requerimientos.

6. Asesoramiento laboral, cumplimiento y mejora continua:

Asesorar a direcciones, coordinaciones y personas trabajadoras en materia de contratos, presencia, permisos, IT y aspectos básicos de nómina, dentro de su ámbito.

Realizar seguimiento de novedades legislativas (laboral, Seguridad Social, SEPE) y de la normativa interna, proponiendo ajustes en procesos y sistemas.

Garantizar el cumplimiento del RGPD en el tratamiento de datos de personas trabajadoras y en la gestión de accesos (RBP) en SuccessFactors.

Identificar oportunidades de mejora y automatizacióny participar en proyectos y procedimientos internos del área.

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📌 Técnico/a de Relaciones Laborales - Servicios Centrales (Madrid)
🏢 Comisión Española de Ayuda al Refugiado
📍 Madrid