Buscamos incorporar una persona para dar apoyo administrativo a Dirección y colaborar en diferentes tareas relacionadas con Recursos Humanos, organización interna y marketing.
La siguiente información tiene como objetivo proporcionar a los posibles candidatos una mejor comprensión de los requisitos para este puesto.Buscamos un perfil administrativo, organizado y resolutivo. Buscamos una persona con iniciativa, sentido común, capacidad para aprender y, sobre todo, ganas de trabajar y de hacer bien las cosas.
Queremos incorporar a alguien que disfrute organizando, ayudando y haciendo seguimiento de los temas hasta que queden resueltos.
Es una posición muy práctica y dinámica, con contacto directo con Dirección y con los diferentes departamentos de la empresa.
¿Cuáles serán tus principales funciones? Gestión y organización de la agenda de Dirección. Coordinación de reuniones, citas y llamadas. Seguimiento de tareas, gestiones y asuntos pendientes. Preparación y organización de documentación. Organización de viajes y desplazamientos. Preparación y envío de comunicaciones internas. Apoyo administrativo al área de Recursos Humanos. Control y seguimiento de fichajes, vacaciones, ausencias e incidencias. Apoyo en los procesos de selección, publicación de ofertas y coordinación de entrevistas. Seguimiento de documentación relacionada con personal. Apoyo en la organización y seguimiento del calendario de marketing. Coordinación administrativa de ferias, eventos y reuniones comerciales. Contacto y seguimiento con proveedores y colaboradores cuando sea necesario. Preparación de listados, documentos y presentaciones. Apoyo administrativo general a Dirección en las necesidades del día a día. ¿Qué buscamos?Sobre todo, una persona organizada, resolutiva y con iniciativa.
Alguien capaz de recibir una tarea,



entender lo que necesita, organizarse y hacer seguimiento hasta terminarla. Una persona que tenga interés por aprender, que pregunte cuando tenga dudas y que poco a poco sea capaz de desenvolverse con autonomía en las tareas que tenga asignadas.
Valoramos especialmente: Capacidad de organización. Iniciativa y actitud resolutiva. Responsabilidad y puntualidad. Atención al detalle. Capacidad para gestionar varios asuntos a la vez y establecer prioridades. Buenas habilidades de comunicación. Discreción en el manejo de información confidencial. Facilidad para relacionarse con diferentes departamentos y perfiles profesionales. Buen nivel de inglés oral y escrito. Manejo habitual de Outlook, Word, Excel y Power Point. Disponibilidad para viajar puntualmente cuando sea necesario. La experiencia previa en puestos administrativos, Recursos Humanos, asesorías laborales, recepción, turismo u hotelería será valorable, aunque no es imprescindible contar con muchos años de experiencia.
La posición también está abierta a personas que se encuentren en una etapa inicial de su carrera profesional y quieran seguir aprendiendo y desarrollándose dentro de una empresa.
¿Qué ofrecemos? Incorporación en una empresa con muchas oportunidades Puesto de trabajo presencial en Marbella. Posibilidad de jornada completa o media jornada. Una posición variada y con contacto con diferentes áreas de la empresa. Aprendizaje y formación en el propio puesto. Contexto de trabajo vinculado al turismo y la hotelería. Posibilidad de ir adquiriendo nuevas responsabilidades a medida que se vaya conociendo la empresa y el puesto. xlqxfvg Si eres una persona organizada, resolutiva, con iniciativa, buen nivel de inglés y te gusta que las cosas queden hechas y bien organizadas, nos gustaría conocerte.
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📌 Auxiliar Administrativa/o De Dirección Y Rrhh (Marbella)
🏢 THE PALM EXPERIENCE HOTELS
📍 Marbella