¿Cuál será tu misión? Se anima a todos los posibles solicitantes a que se desplacen y lean la descripción completa del puesto antes de presentar su candidatura.Dar soporte administrativo y operativo al área, garantizando una correcta gestión de facturación, licencias digitales y coordinación con equipos internos, clientes y proveedores, siempre bajo supervisión. Funciones principales La persona seleccionada se incorporará al equipo de Administración del departamento de Contenidos Digitales y participará en las siguientes tareas: Realizar la facturación periódica de productos y servicios (hosting, contenidos formativos, licencias SCORM, etc.). Mantener actualizada la documentación digital y física del área. Manejar y mantener actualizado el software en la nube Scorm Proxy para la gestión, distribución y protección de contenidos SCORM en plataformas e-learning. Coordinar la entrega, control y seguimiento de licencias digitales a clientes (contenidos propios y de terceros). Llevar la contabilidad y registro administrativo de licencias, compras y servicios, garantizando la trazabilidad y el cumplimiento normativo. Colaborar estrechamente con los equipos de contenidos digitales y comercial para asegurar la correcta relación entre disponibilización, uso y cobro. Actuar como interlocutor/a administrativo/a con clientes internos y externos, así como con proveedores. Gestionar solicitudes internas y externas relacionadas con licencias, adquisiciones y pagos, resolviendo incidencias administrativas.



Verificar la coherencia y exactitud de facturas emitidas y recibidas , gestionando posibles discrepancias. Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y financieros . Colaborar en auditorías internas y externas , facilitando la documentación requerida. Requisitos técnicos y profesionales Conocimientos sólidos de contabilidad básica y facturación . Experiencia o familiaridad con la gestión económica de licencias digitales (SCORM) . Manejo avanzado de herramientas ofimáticas , especialmente Excel. Experiencia con ERPs o sistemas administrativos de gestión financiera y contable. Alta capacidad organizativa y atención al detalle. Meticulosidad, orden y precisión en el trabajo. Capacidad para resolver incidencias de forma ágil. Buenas habilidades de comunicación con interlocutores internos y externos. Buena gestión del tiempo y priorización de tareas. Formación y experiencia Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, contables o financieros, preferiblemente en entornos digitales o tecnológicos. Deseable : experiencia previa con plataformas en la nube para gestión, distribución y protección de contenidos SCORM en entornos e-learning. Condiciones Contrato: Indefinido. Horario : Entrada adaptable 08:00 a 10:00 y salida de 17:00 a 19:00 Salario: 18.658,93€ brutos anuales. xlqxfvg Si te interesa formar parte de un grupo sólido, en crecimiento y vinculado a la formación digital , y buscas un puesto administrativo con contacto transversal con distintas áreas, queremos conocerte .

📌 Administrativo/a – Gestión De Licencias Y Facturación (madrid)
🏢 Grupo Asia
📍 Madrid