En Stipendium Asesores, firma especializada en asesoramiento fiscal, contable, laboral y mercantil a empresas y autónomos, buscamos incorporar a nuestro equipo una persona para el puesto de Administrativo/a de Recepción y Gestión Interna.
Buscamos un perfil organizado, resolutivo, con iniciativa, buenas habilidades de comunicación y capacidad para gestionar diferentes tareas administrativas de forma autónoma.
Funciones principales
1. Recepción y atención al cliente
Atención telefónica de la centralita y gestión de llamadas.
Recepción y atención presencial a clientes y visitas.
Gestión de correos electrónicos y comunicaciones.
Configuración y control de desvíos de llamadas y correos durante las vacaciones del personal.
2. Gestión administrativa y trámites digitales
Obtención y renovación de certificados digitales de clientes.
Gestión y actualización de certificados en Certibox.
Solicitud de citas ante la Agencia Tributaria y coordinación de videollamadas de acreditación con la FNMT.
Gestión de envíos mediante BuroMS.
Realización de gestiones administrativas mediante NEOS.
Preparación y tramitación de encuestas del INE y del Banco de España.
3. Facturación y gestión documental
Emisión y seguimiento de facturas.
Escaneo, clasificación y archivo digital de documentación.
Control, seguimiento y organización de escrituras públicas.




Realización de gestiones presenciales en el Registro Mercantil.
Control y realización de pedidos de material de oficina y papelería.
4. Administración interna
Actualización de los ficheros internos de estadísticas de apuntes y asientos contables.
Actualización y seguimiento del fichero de tarifa plana del departamento laboral.
Apoyo administrativo a los diferentes departamentos del despacho.
5. Comunicación y herramientas digitales
Colaboración en el mantenimiento y actualización de la página web corporativa.
Apoyo en la gestión y actualización de las redes sociales de la empresa.
Requisitos
Formación en Administración y Gestión, FP de Grado Medio o Superior, o experiencia competente equivalente.
Experiencia previa en puestos administrativos, recepción o atención al cliente.
Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel y Word.
Facilidad para aprender y utilizar herramientas informáticas.
Buena comunicación oral y escrita.
Capacidad de organización, atención al detalle, responsabilidad y discreción en el tratamiento de información confidencial.
Se valorará especialmente:
Experiencia en asesorías, gestorías o despachos profesionales.
Conocimiento de trámites telemáticos con administraciones públicas.
Experiencia gestionando certificados digitales.
Conocimientos básicos de páginas web y redes sociales.

📌 Administrativo/a de Recepción y Gestión Interna (Madrid)
🏢 GESTORIA ADMINISTRATIVA STIPENDIUM
📍 Madrid