T¿agradaria formar part d¿un equip proper, professional i a l¿avantguarda tecnològica? Busquem un/a Auxiliar Administratiu/va per integrar-se al departament de Propietat Horitzontal d'una reconeguda administració de finques al Vallès Occidental.

Si destaques per la teva proactivitat, empatia en el tracte amb les persones i busques un projecte sòlid amb estabilitat laboral i un horari dissenyat per conciliar la vida personal i professional, aquesta oportunitat és per a tu. A més, formaràs part d'un entorn que aposta per la innovació i la implantació d'eines d'Intel·ligència Artificial per optimitzar els processos diaris
nuestro cliente
El nostre client és un despatx professional especialitzat en la gestió i administració de finques i comunitats de propietaris, amb un fort arrelament a la zona del Vallès. Treballaràs braç a braç en un departament àgil i cohesionat, format actualment per un/a responsable i un/a administratiu/va, on es prioritza el treball en equip, la resolució eficient i el servei proper a la comunitat.
tus funciones
Integrat/da a l'equip de Propietat Horitzontal i donant suport directe al responsable de l'àrea, t'encarregaràs de:

Atenció a la comunitat: Recepció, atenció telefònica i presencial a propietaris, veïns i proveïdors.

Gestió d'incidències i manteniment: Recepció d'avaries/reparacions, contacte i coordinació amb industrials, petició i seguiment de pressupostos, tramitació d'aprovacions i revisió/reclamació de factures.

Tramitació de sinistres: Gestió i declaració de parts d'incidències a les companyies asseguradores pertinents.

Gestió econòmica bàsica: Control i emissió de rebuts de quotes comunitaris,



seguiment de devolucions bancàries i reclamació a copropietaris amb quotes pendents.

Suport administratiu general: Arxiu documental físic i digital, escaneig, redacció de comunicats i tasques administratives generals de suport al responsable.
requisitos del puesto
Formación: Ciclo Formativo Grado Medio
Idiomas: Catalán: C1
Conocimientos: Microsoft Office
Imprescindible:

Bilingüisme real Català - Castellà (fluid tant a nivell oral com escrit).

Bones habilitats digitals i facilitat d'aprenentatge en l'ús d'aplicacions informàtiques i eines d'ofimàtica.

Residència a Sabadell o rodalies del Vallès Occidental.

Perfil actitudinal: Persona proactiva, resolutiva, organitzada, amb bona capacitat de comunicació i una clara orientació a la resolució de problemes.

Es valorarà positivament:

Experiència prèvia en departaments d'administració de finques o gestió de comunitats de propietaris.

Coneixement i maneig del programari de gestió CISI CfinH (o programari sectorial similar).

Titulació o acreditació d'Oficial Habilitat pel Col·legi d'Administradors de Finques.

Competències tecnològiques avançades o interès en automatització de processos.
tus beneficios
Contracte indefinit des del primer dia, en un projecte sólido i de llarg recorregut.

Jornada completa amb excel·lent conciliació: Distribució horària pensada per al benestar de l'equip, amb 3 tardes lliures a la setmana.

Innovació i eficiència: Treballaràs en un departament modern que incorpora eines d'Intel·ligència Artificial per automatitzar tràmits repetitius, permetent-te centrar-te en tasques de valor afegit.

Ambient de treball proper: Equip reduït, col·laboratiu i amb acompanyament continu.

📌 Administratiu Propietat Horitzontal (Barcelona)
🏢 Randstad
📍 Barcelona