Objetivo del puesto:

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Realizar las actividades derivadas de la gestión de los inmuebles, compras y control de proveedores asignados relacionados con el equipamiento y las instalaciones (y no vinculadas a las compras de productos e insumos de uso; destinado para lo usuarios) atendiendo a criterios de calidad y eficiencia de la gestión, buscando la optimización de los recursos de la Organización de forma eficiente y en cumplimiento de los criterios y procedimientos marcados por la Organización, en dependencia directa de la Coordinación Estatal del Área y/o del/ de la Responsable Territorial Económico Administrativo de la Delegación.

Funciones principales:

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- Negociar las condiciones contractuales de los inmuebles y mantener la interlocución directa con los/las propietarios/as; de forma que se vele por el correcto funcionamiento del inmueble y el cumplimiento de las condiciones pactadas

- Realizar la contratación de los seguros de daños de inmuebles, atendiendo a los parámetros establecidos en la Organización.

- Buscar proveedores externos y aportar la documentación necesaria a la Mesa de Contratación para la solicitud y seguimiento de contrataciones asignadas dentro de su ámbito de responsabilidad, cuando sea requerido.

- Gestionar los contratos de obras e instalaciones de los inmuebles dentro de su ámbito de responsabilidad, así como los contratos de suministros de los inmuebles y, mantener actualizadas las carpetas de documentación requeridas





- Realizar seguimiento y control de la ejecución y facturación de los servicios externos y compras contratados bajo su ámbito de responsabilidad de acuerdo con las condiciones negociadas.

- Identificar, planificar y organizar mudanzas, cuando así se requiera.

- Garantizar y proponer el equipamiento y el suministro de materiales en los inmuebles atendiendo a las necesidades de la Organización y gestionar las compras autorizadas cuando así se requiera.

- Controlar y gestionar el inventario, así como el etiquetado de todos los elementos de inmovilizado a nivel delegación y/o nacional, según aplique.

- Redactar las Memorias y dar respuesta a los Requerimientos de los Programas de equipamiento y adaptación de inmuebles a nivel estatal según indicaciones del/ de la Responsable y/o Coordinación del Área.

- Garantizar el seguimiento y cumplimiento del procedimiento de compras y control de proveedores del sistema de calidad de la Organización junto a la Coordinación Estatal o el/la Responsable del área, en caso de ser requerido.

- Seguimiento y control de la facturación de los contratos de servicios generales cuando sea requerido.

- Atender las demandas de sus responsables directos para el cumplimiento de los objetivos establecidos.

- Cumplir con lo dispuesto en la Política y Normativa de Seguridad de CEAR.



Participar en las formaciones en materia de Seguridad de la Información previstas, con responsabilidad y de una manera proactiva, incorporando lo aprendido en el desempeño diario del puesto de trabajo. Comunicar incidentes a través del Registro de Incidencias en la Seguridad de la Información establecido al efecto.

Requisitos:
Formación/Conocimiento

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- Titulación universitaria o titulación en Formación Profesional vinculada a la rama de las ciencias económicas y/o administración y finanzas, complementada con un mínimo de 3 años de experiencia profesional (acreditable).

- Nivel avanzado en el manejo de MS Office (específicamente Excel)

Experiencia

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- Experiencia 3 años en la gestión de inmuebles, compras y servicios generales.

Competencias profesionales

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- Compromiso.

- Adaptación al Cambio.

- Trabajo en equipo.

- Planificación y organización.

- Capacidad de análisis

- Capacidad de creatividad e innovación.

- Capacidad de negociación y mediación.

Se valorará

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- Haber formado parte de CEAR en calidad de persona voluntaria o trabajadora.

- Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.

- Idiomas: Inglés y/o Francés C1

- Experiencia en el tercer sector.

- Formación en Igualdad de Género.

Se ofrece

Incorporación inmediata

Jornada completa de lunes a viernes

Horario: L-V de 8:00 a 15:00

Contrato de sustitución

25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP anuales (en proporción a la fecha de incorporación)

Ventajas sociales del Programa CUIDA(R): paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el

📌 Técnico/a de Gestión de Compras, Inmuebles (Alicante (Alacant))
🏢 Comisión Española de Ayuda al Refugiado (CEAR)
📍 Alicante (Alacant)