En Planimatik, plataforma SaaS especializada en planificación y optimización del transporte terrestre, buscamos incorporar un/a Asistente Administrativo/a para apoyar la gestión administrativa y financiera del día a día de la compañía. La posición tendrá un foco principal en facturación, gestión y seguimiento de pagos y control administrativo, colaborando además con otras áreas de la empresa en procesos relacionados con Recursos Humanos, protección de datos (LOPD/RGPD), proveedores, certificaciones y gestión documental. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle, que quiera desarrollarse en un entorno tecnológico en crecimiento y asumir progresivamente nuevas responsabilidades. Funciones y responsabilidades
* Preparación, emisión y seguimiento de facturas a clientes.
* Recepción, revisión, registro y organización de facturas de proveedores.
* Seguimiento de pagos y cobros, así como de facturas pendientes.
* Apoyo en la preparación y control de documentación relacionada con pagos, proveedores y otros procesos administrativos.
* Mantenimiento actualizado de registros, archivos y documentación administrativa y financiera.
* Contacto y seguimiento con clientes y proveedores para resolver cuestiones relacionadas con facturación, pagos o documentación.
* Gestión y seguimiento de correos electrónicos de carácter administrativo.
* Apoyo al área de Recursos Humanos en tareas administrativas, gestión documental y seguimiento de procesos internos.
* Soporte en materia de protección de datos (LOPD/RGPD), incluyendo control documental, contratos, registros, consentimientos y seguimiento de documentación.
* Apoyo en la preparación y actualización de documentación para certificaciones y auditorías internas o externas.
* Organización y mantenimiento del archivo digital de la compañía.




* Colaboración con diferentes departamentos y apoyo en otras tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la empresa. Requisitos
* Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, ADE, FP Administrativo o similar.
* Se valorará experiencia previa en facturación, contabilidad administrativa, gestión de proveedores o tareas administrativas, aunque también consideraremos perfiles junior con una buena base formativa.
* Manejo de herramientas ofimáticas como Google Workspace, especialmente hojas de cálculo.
* Buen nivel de organización y atención al detalle.
* Capacidad para gestionar y hacer seguimiento de diferentes tareas y fechas límite.
* Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
* Capacidad para trabajar con información confidencial y sensible. Competencias que buscamos
* Organización y capacidad de seguimiento.
* Atención al detalle y rigurosidad.
* Responsabilidad y confidencialidad.
* Proactividad y autonomía.
* Capacidad para priorizar tareas.
* Comunicación y trabajo en equipo.
* Interés por aprender y desarrollarse profesionalmente. ¿Qué ofrecemos?
* Incorporación a Planimatik, una compañía tecnológica en crecimiento.
* Modalidad de trabajo híbrida en Las Palmas de Gran Canaria.
* Formación y acompañamiento durante el proceso de incorporación.
* Exposición a diferentes áreas de la compañía y posibilidad de ampliar responsabilidades progresivamente.
* Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
* Entorno de trabajo dinámico y cooperativo.
* Beneficios de bienestar y salud. Si tienes experiencia o formación administrativa y te interesa desarrollarte en una compañía tecnológica participando en procesos de facturación, pagos, administración, RR. HH. y protección de datos, nos encantará conocer tu perfil. #J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Administrativo (Canarias)
🏢 Planimatik
📍 Canarias