Gestionar y controlar los procesos administrativos derivados de la actividad comercial de la compañía, garantizando la correcta coordinación entre los departamentos de Ventas, Compras, Logística, Planificación y Administración. Será responsable de asegurar la correcta gestión documental, facturación y tramitación administrativa de las operaciones nacionales e internacionales, velando por el cumplimiento de los requisitos documentales, aduaneros y comerciales establecidos por la empresa.Funciones y ResponsabilidadesIntroducción, revisión y seguimiento de pedidos de clientes.Gestión administrativa de ofertas, pedidos y contratos comerciales.Seguimiento de plazos de entrega en coordinación con Compras, Logística y Planificación.Atención y resolución de incidencias administrativas relacionadas con clientes y pedidos.Mantenimiento de la información comercial y administrativa en el ERP.Facturación y AdministraciónEmisión y control de facturas nacionales e internacionales.Verificación de precios, condiciones comerciales y documentación asociada.Gestión y archivo de documentación comercial y administrativa.Seguimiento y control administrativo de expedientes comerciales.Comercio Internacional y ExportacionesPreparación y gestión de la documentación requerida para exportaciones.Tramitación de certificados de origen y demás documentación exigida por los países de destino.Coordinación con transitarios, operadores logísticos y agentes de aduanas.Seguimiento de expediciones internacionales hasta su correcta entrega.Aplicación y control de los Incoterms acordados en cada operación.Gestión de trámites con Cámaras de Comercio y organismos oficiales.Control documental de operaciones intracomunitarias y extracomunitarias.Coordinación InterdepartamentalActuar como punto de coordinación entre los departamentos Comercial, Compras, Logística, Planificación y Administración.Garantizar la correcta transmisión de información entre departamentos.Detectar y comunicar incidencias que puedan afectar al cumplimiento de los compromisos con los clientes.Participar en la mejora y estandarización de procesos administrativos.Técnico Superior en Comercio Internacional.Técnico Superior en Gestión del Transporte y la Logística.ExperienciaExperiencia mínima de 3 años en funciones similares.Experiencia en administración comercial y gestión de exportaciones.Experiencia en entornos industriales o empresas con actividad internacional será valorada positivamente.Conocimientos RequeridosFacturación y gestión administrativa de exportaciones.Documentación de exportación y transporte internacional.Procedimientos aduaneros de exportación.Certificados de origen y legalizaciones documentales.Tramitaciones con Cámaras de Comercio.Manejo de ERP de gestión empresarial, preferiblemente en SAPDominio de Microsoft Office, especialmente Excel.Inglés nivel competente, tanto escrito como hablado.Se valorará el conocimiento de otros idiomas.Competencias ProfesionalesCapacidad de organización y planificación.Rigor administrativo y atención al detalle.Capacidad de análisis y control de procesos.Orientación al servicio y al cumplimiento de plazos.Habilidad para coordinar diferentes áreas de la organización.Capacidad de gestión de incidencias y resolución de problemas.Autonomía, responsabilidad y proactividad.Persona con sólida experiencia administrativa, orientada al control y seguimiento de procesos, capaz de gestionar de forma autónoma las operaciones comerciales y de exportación de la compañía, garantizando una coordinación eficaz entre departamentos y un elevado nivel de fiabilidad documental y administrativa#J-18808-Ljbffr

📌 Técnico/A De Administración Comercial Y Exportació (Madrid)
🏢 PERFUMERIA JULIA
📍 Madrid