Como Auxiliar administrativo/a, operativa diaria de nuestra oficina, apoyando a distintos departamentos con tareas clave para el buen funcionamiento del equipo. las tareas principales serán: desde la recepción de visitas, facturación y realizar asientos contables. Formarás parte de un entorno colaborativo donde tu precisión y proactividad serán fundamentales para garantizar que los procesos administrativos fluyan sin contratiempos y que los equipos puedan centrarse en sus objetivos estratégicos.
Gestión administrativa: Necesaria para organizar y ejecutar las tareas diarias que mantienen la oficina operativa, asegurando el cumplimiento de plazos y procedimientos.
Gestión de correspondencia: Fundamental para clasificar, archivar y distribuir la documentación entrante y saliente, garantizando la trazabilidad y confidencialidad.
Recepción de oficina: Imprescindible para dar la bienvenida a visitantes, gestionar llamadas entrantes y actuar como primer punto de contacto profesional de la empresa.
Aptitudes de secretariado: Requeridas para apoyar tareas de apoyo operativo, como toma de notas, preparación de informes y organización de documentos.
Correo electrónico: Esencial para gestionar la comunicación interna y externa con claridad, profesionalidad y en tiempo real.
Introducción de datos: Necesaria para mantener bases de datos actualizadas y precisas,



soporte crítico para la toma de decisiones y el cumplimiento normativo.
Tramitación de facturas: Importante para asegurar el flujo correcto de pagos y cobros, manteniendo la salud financiera de las áreas que apoyas.
Ofimática: Requerida para utilizar herramientas como Word, Excel y Outlook con soltura, facilitando la productividad en todas las tareas administrativas.
Tareas administrativas: Cubre el conjunto de actividades operativas que garantizan el día a día de la oficina, desde el archivo físico/digital hasta la gestión de suministros.
Esta posición es ideal si buscas crecer en un entorno dinámico y estructurado, donde tu esfuerzo se reconoce y se te ofrece la oportunidad de desarrollar nuevas competencias con el tiempo. No se requiere experiencia previa, pero sí un perfil proactivo, organizado y con capacidad de aprendizaje rápido. El nivel mínimo de estudios requerido es Ciclo Formativo Grado Medio en Administración, Gestión o área afín. Valoramos especialmente la actitud positiva, el compromiso con la calidad y la capacidad de trabajar en equipo. Si estás buscando una primera experiencia laboral sólida en un ambiente profesional, esta es tu oportunidad para construir una carrera estable en el ámbito administrativo.

📌 Auxiliar administrativo/a (Alcalá de Guadaíra)
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📍 Alcalá de Guadaíra