POSICIÓN: OFFICE MANAGER
SECTOR: AGENCIA INMOBILIARIA
UBICACIÓN: ALCOBENDAS
MISIÓN DEL PUESTO: Ser el motor organizativo de la agencia, garantizando el funcionamiento ágil y eficiente de la oficina y ofreciendo un soporte integral al negocio y a la Dirección. Gestionar con rigor, cercanía y total discreción clientes, contratos, agenda y documentación, para que cada visita, operación y gestión se desarrolle con excelencia y permita al equipo y a la Dirección centrarse en hacer crecer el negocio.

FUNCIONES:
•Gestión y funcionamiento de la oficina
- Velar por el funcionamiento óptimo de la oficina y coordinar las actividades que surjan según las necesidades.
-Gestionar el inventario general: Material y equipos de oficina, papelería y otros suministros.
-Atender las llamadas entrantes y gestionar los contactos telefónicos con clientes, proveedores, bancos y servicios generales.
-Coordinarse con la gestoría, facilitando la documentación contable y fiscal necesaria.
•Soporte al negocio
-Gestionar y hacer seguimiento de todo lo relacionado con clientes, citas y contratos.
-Organizar la recepción de visitas, entrevistas y reuniones que se celebren en la oficina.
-Elaborar contratos y preparar toda la documentación necesaria para facilitar las operaciones derivadas de la actividad.




•Soporte a Dirección
-Apoyar a la Dirección en tareas relacionadas con el equipo y el negocio.
-Gestionar la logística de asuntos personales de la Dirección.
Requisitos:
•Formación: Estudios en gestión administrativa. Grado superior Técnico Superior en Administración y Finanzas, Técnico Superior en Asistencia a la Dirección o similares.
•Experiencia: Mínimo 4 años de experiencia ejerciendo tareas similares.
•Uso profesional de Microsoft Office y uso de herramientas de IA
•Se valorará positivamente la experiencia en el sector.
•Se valorará positivamente nivel medio-alto Inglés
•Horario: Presencial 10.00 a 19.00 con 1h para comer de Lunes a Viernes.
•Disponibilidad para trabajar fuera del horario laboral si se necesita
•Se valorará positivamente carnet de conducir y coche propio (acceso a plaza de garaje)

Aptitudes necesarias:
•Excelente capacidad de comunicación oral y escrita.
•Gran Capacidad de organización y atención al detalle.
•Dinamismo y energía.
•Carácter amable y servicial.
•Ética competente y respeto por la confidencialidad.
•Iniciativa, inmediatez, proactividad y responsabilidad.

📌 Office Manager (Alcobendas)
🏢 Maria de los Ángeles Gonzales del Corral
📍 Alcobendas