Backoffice Soporte Operativo (H/M/X) ¿Tienes experiencia en administración, gestión documental y coordinación de procesos internos? ¿Te gusta trabajar con procedimientos, datos y documentación garantizando que todo funcione correctamente? Esta puede ser tu próxima oportunidad. Buscamos un Administrativo (H/M/X) de Back Office y Soporte Operativo a Alianzas para incorporarse a un importante entorno tecnológico ubicado en La Finca (Madrid), mediante un contrato a plazo para cobertura de Incapacidad Temporal (IT).

¿Cuál será tu misión? Serás responsable de asegurar la correcta gestión administrativa, documental y operativa de proveedores y partners, participando en procesos clave de homologación, gestión contractual, mantenimiento de datos y soporte operativo interno. Se trata de una posición de back office, con foco en la gestión interna y coordinación con diferentes departamentos corporativos.

Funciones principales

- Gestión documental y contractual
- Gestión y tramitación de documentación para la firma y renovación de NDAs y acuerdos marco.
- Coordinación de firmas digitales y archivo documental.
- Seguimiento de vencimientos, renovaciones y actualizaciones contractuales.
- Recopilación y validación de documentación fiscal, legal y de compliance de proveedores.
- Homologación de proveedores
- Tramitación de altas y homologaciones en los sistemas corporativos.
- Seguimiento de aprobaciones con las áreas de Compras, Legal y Compliance.
- Actualización y mantenimiento de la base de datos de proveedores.
- Soporte operativo y reporting




- Registro y actualización de información relacionada con operaciones de reventa.
- Gestión administrativa del Portal de Partners.
- Mantenimiento de permisos, usuarios y calidad de datos.
- Elaboración de informes operativos y KPIs de seguimiento.

¿Qué ofrecemos?

- Contrato temporal por cobertura de IT.
- Salario de 33.000 € brutos anuales.
- 11 € diarios de ayuda comida.
- Oficinas ubicadas en La Finca (Madrid).
- Horario de mañana y tarde, a concretar con la persona responsable.
- Incorporación a una compañía líder en su sector y a un entorno donde la organización, la precisión y la coordinación entre áreas son clave.

¿Qué buscamos?

- Formación CFGS en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o formación equivalente.
- Experiencia Entre 2 y 3 años de experiencia en posiciones administrativas, back office comercial, soporte a compras, administración de ventas o gestión documental.
- Valorable experiencia en compañías tecnológicas o de servicios corporativos.
- Conocimientos Procesos de homologación de proveedores.
- Gestión documental y contractual.
- Coordinación de flujos de aprobación internos.
- Excel avanzado.
- Manejo de ERP (SAP, Navision o similares).
- Herramientas de firma digital (DocuSign, Adobe Sign o equivalentes).
- Competencias Organización y planificación.
- Atención al detalle y rigurosidad.
- Orientación a procesos y cumplimiento normativo.
- Autonomía y capacidad de seguimiento.
- Gestión eficiente de prioridades.

Si buscas una posición administrativa con un alto componente de organización, control documental y soporte operativo, queremos conocerte.

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📌 Backoffice Soporte Operativo (H/M/X) (Pozuelo de Alarcón)
🏢 Manpower España
📍 Pozuelo de Alarcón