- Seguimiento y control del presupuesto del área comercial.

- Gestión y control administrativo de facturas, pedidos y proveedores.
- Coordinación y seguimiento de los procesos administrativos del departamento.
- Elaboración de documentación e informes de gestión.
- Seguimiento y análisis de la ejecución presupuestaria del área comercial en coordinación con Finanzas.
- Interlocución con los departamentos de Finanzas y Legal.
- Coordinación administrativa de las actividades del equipo comercial.
- Gestión y control de materiales promocionales, merchandising y suministros del departamento.
- Coordinación de necesidades logísticas y tecnológicas del área.
- Gestión y mantenimiento de bases de datos, documentación y archivos del departamento.
- Organización y seguimiento de visitas profesionales y acciones comerciales.
- Gestión de acreditaciones, accesos, entradas y otros recursos necesarios para clientes y colaboradores.
- Coordinación logística y envío de materiales comerciales.
- Gestión administrativa de vehículos y otros recursos asignados al departamento.
- Actualización y mantenimiento de las condiciones comerciales acordadas con clientes y colaboradores.
- Redacción y revisión administrativa de contratos y acuerdos comerciales.
- Seguimiento de la documentación contractual y de los procesos de aprobación correspondientes.




- Archivo y control documental de la contratación comercial.

Requisitos

Formación:

- Grado universitario en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Empresariales, Turismo o titulaciones afines.

Valorable

- Formación complementaria en gestión financiera, control presupuestario, contratación o gestión comercial.
- Formación en SAP u otros sistemas ERP.

Experiencia:

- Experiencia mínima de 2 años en posiciones de administración comercial, soporte comercial senior o coordinación administrativa.
- Experiencia en gestión y seguimiento presupuestario.
- Experiencia en control de facturación, proveedores y procesos administrativos.
- Experiencia en gestión documental y contractual.
- Nivel avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
- SAP en la gestión de pedidos, proveedores, facturación y seguimiento administrativo.
- Dominio de castellano, catalán e inglés
- Permiso de conducir (B)

Conocimientos valorables:

- Sales Force: Gestión y administración como usuario/a avanzado/a, incluyendo mantenimiento evolutivo, actualización de campos, gestión de datos y soporte en automatizaciones.
- Nivel medio de francés
- Conocimiento del sector turístico, del negocio de ocio y entretenimiento y del funcionamiento de la compañía.

Se ofrece

- Contrato fijo

📌 ADMINISTRATIVO/A SENIOR COMERCIAL (Tarragona)
🏢 Portaventura World
📍 Tarragona