Es más que un trabajo Estamos buscando un Administrative Specialist para nuestro site de Valdemoro. Si cuentas con experiencia administrativa en almacenes, atención al detalle y ganas de desarrollarte en un entorno logístico internacional, esta puede ser tu próxima oportunidad. ‎ Serás la persona responsable de realizar las funciones administrativas relacionadas con la preparación de los pedidos del almacén, así como de realizar las comunicaciones pertinentes a los clientes en cuanto a la situación de los materiales almacenados. Actuarás bajos las directrices del/la Jefe/a de la Administración de acuerdo con la política general de logística dentro de la compañía. Cómo generar impacto
• Gestionar la preparación, integración y validación de pedidos en los sistemas.
• Controlar albaranes, movimientos de stock y resolver discrepancias de inventario.
• Mantener la comunicación con clientes sobre pedidos, incidencias, devoluciones y consultas de stock.
• Preparar y gestionar la documentación de transporte para envíos nacionales e internacionales.
• Coordinar las operaciones de picking y expedición, agrupando pedidos por destino y transportista.
• Confirmar expediciones, actualizar registros de inventario y archivar la documentación operativa.
• Realizar la facturación de clientes, incluyendo costes logísticos, almacenaje y cargos adicionales.
• Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad, KPI, auditorías y requisitos regulatorios. Lo que nos gustaría que aportes
• Al menos 2 o 3 años de experiencia laboral en almacenes
• Nivel de inglés deseable, aunque no imprescindible.
• Buen conocimiento de Excel.
• NOTA: Imprescindible disponer de carnet de conducir y vehículo propio, ya que el centro de trabajo no es accesible mediante transporte público ¿Qué hay para ti? Flexibilidad:



Horarios de trabajo flexibles para una buena conciliación entre la vida laboral y personal; Promoción de la salud: Ofertas deportivas y de bienestar, servicios de asesoramiento como apoyo para el equilibrio entre la vida personal y laboral, programas de bienestar específicos por ubicación; Equipamiento y entorno de trabajo: Portátil y teléfono móvil de empresa, plazas de aparcamiento, buenas conexiones con el transporte público, agua, café y fruta gratuitos; Perspectiva: Cursos de formación para el desarrollo profesional y personal, como clases de idiomas y programas de desarrollo; Descuentos: Diversos descuentos con numerosas empresas asociadas de sectores como moda, ocio, electrónica, hogar y más; Trabajo en equipo: Ambiente laboral agradable en una gran empresa, diversos eventos de equipo y corporativos, programa de recomendación de nuevos empleados con bonificación incluida. ¿Quiénes somos? La logística da forma a la vida cotidiana, desde los productos que consumimos hasta la atención médica en la que confiamos. En Kuehne+Nagel, tu trabajo va más allá de la logística; hace posible tanto los momentos cotidianos como los más especiales en la vida de las personas alrededor del mundo. Como líder global con una sólida trayectoria y una visión enfocada en impulsar el mundo hacia adelante, ofrecemos un ambiente seguro y estable donde tu carrera puede marcar una verdadera diferencia. Ya sea ayudando a entregar medicamentos que salvan vidas, desarrollando soluciones de transporte sostenibles o apoyando a nuestras comunidades locales, tu carrera contribuirá a más de lo que imaginas. Aconsejamos amablemente a las agencias de colocación que se abstengan de enviar perfiles no solicitados. Cualquier presentación de candidatos sin un acuerdo previo firmado se considerará de nuestra propiedad y no se pagarán honorarios.

📌 Contract Logistics Administration Specialist (Valdemoro)
🏢 Kuehne+Nagel
📍 Valdemoro