Sobre CBRE y Experience Services CBRE es la firma de servicios inmobiliarios comerciales más grande del mundo. Experience by Industrious es la división integral de hospitalidad de CBRE, que colabora con empresas líderes y propietarios para diseñar y operar lugares de trabajo a los que a las personas les encanta acudir. Consideramos que la experiencia diaria de trabajo es un producto que merece toda nuestra atención, y formamos nuestros equipos con personas que comparten esa misma visión. El recepcionista moldea la experiencia de cada persona desde el momento en que cruza la puerta. Eres la primera persona que ven; Gestionarás el vestíbulo, el proceso de visitantes, el calendario de salas de conferencias y la logística diaria de una recepción dinámica. Tendrás éxito en este puesto cuando logre que cada visitante y empleado se sienta esperado y bien atendido, y cuando administres la recepción con tanta fiabilidad que nadie tenga que preocuparse por ella. El dominio del catalán es un requisito obligatorio para este puesto. Saludar a clientes, candidatos y visitantes, emitir pases de acceso y estacionamiento, y aplicar protocolos de seguridad para que cada invitado se sienta esperado.



Recibir y dirigir las llamadas entrantes al personal adecuado o al correo de voz para asegurar que las comunicaciones lleguen a la persona correcta. Programar y preparar las salas de reuniones y conferencias, incluyendo la configuración de la sala, pedidos de catering y equipos, para garantizar que las reuniones comiencen a tiempo. Solicitar servicios de mantenimiento y limpieza del edificio para mantener el estado óptimo de los espacios comunes. Organizar servicios de hospitalidad para los invitados, incluyendo transporte, entradas y reservas. Gestionar tareas administrativas generales, distribuir faxes y paquetes, y realizar pedidos de material de oficina para asegurar que los empleados dispongan de lo que necesitan. Obtienes energía al ofrecer amabilidad, ayuda y recomendaciones a los demás. Te mantienes cálido y equilibrado bajo presión: ya sea durante la ajetreada mañana, ante la llegada temprana de un VIP o con una persona que llama y está frustrada, los demás notan que nunca pierdes la calma. Te sientes en tu mejor momento cuando la información de cada visitante está registrada, cada reserva de sala de conferencias está hecha y todo está perfectamente organizado. #

📌 Part Time Receptionist (Barcelona)
🏢 CBRE HV
📍 Barcelona