¿Quiénes somos? All Iron RE I Socimi (https://www.allironresocimi.es/) es la compañía inmobiliaria líder en el segmento del alojamiento alternativo de corta y media estancia en España que cotiza en el BME Growth y cuenta con una cartera de 20 activos donde la tecnología actúa como elemento común en sus operaciones. ¿Qué buscamos? Buscamos incorporar un/a Office Manager para asegurar el buen funcionamiento del día a día de nuestra oficina y dar soporte en diferentes áreas de la compañía. La persona que se incorpore será responsable de coordinar la operativa de la oficina, gestionar proveedores y suministros, dar apoyo administrativo y financiero, y colaborar con el equipo de People en diferentes procesos. ¿Cuáles serán tus funciones? Administración y logística
• Control y gestión del inventario de material de oficina y papelería.
• Gestión de compras y reposición de suministros.
• Supervisión del estado general de la oficina y coordinación de las necesidades del espacio.
• Organización y seguimiento de diferentes necesidades logísticas del día a día. Gestión de proveedores
• Gestión y coordinación de proveedores de limpieza, mantenimiento, seguridad y servicios técnicos.
• Solicitud y seguimiento de presupuestos.
• Supervisión de servicios y resolución de incidencias con proveedores. Apoyo financiero y administrativo
• Gestión y seguimiento de presupuestos de la oficina.
• Supervisión y control de facturas y gastos corrientes.




• Gestión y seguimiento de gastos asociados a C-Level.
• Apoyo en otras tareas administrativas y financieras relacionadas con la operativa de la oficina. Atención y comunicación
• Recepción y atención de visitas.
• Gestión de la correspondencia y mensajería.
• Envío y recepción de documentación.
• Apoyo en la organización y coordinación de reuniones cuando sea necesario. Apoyo a People / Recursos Humanos
• Apoyo en el proceso de onboarding y preparación de la incorporación de nuevas personas.
• Gestión y seguimiento de horarios, vacaciones y otras tareas administrativas relacionadas con empleados.
• Organización de eventos corporativos y actividades internas.
• Colaboración con el equipo de People en diferentes proyectos y necesidades del día a día. Organización de viajes
• Organización y gestión de viajes de empresa: vuelos, alojamientos, desplazamientos y otros servicios necesarios.
• Coordinación de viajes para empleados y equipo directivo.
• Seguimiento de reservas, cambios e incidencias.

Requisitos:
• Experiencia previa en posiciones de Office Manager, Executive Assistant, Administrativo/a o similares.
• Persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas de forma simultánea.
• Nivel de inglés avanzado. ¿Qué ofrecemos?
• Contrato a plazo
• Media jornada con horario de 9:00h a 14:00h
• Incorporación a un equipo dinámico y en crecimiento.

📌 Office Manager (Madrid)
🏢 All Iron Re I Socimi
📍 Madrid