Vive tu propósito y marca la diferencia con Grupo PiSA. Con más de 80 años de historia, Grupo PiSA es una empresa 100% mexicana comprometida con la salud y el bienestar de millones de personas, tanto en México como a nivel internacional. Nuestro crecimiento refleja el esfuerzo, la pasión y la dedicación de un equipo enfocado en la excelencia. Únete a nosotros y forma parte de una empresa donde cada día es una ocasión para vivir "Una Vida al Servicio de la Vida". Juntos podemos transformar el futuro de la salud y dejar una huella positiva en el mundo Tipo de colaborador Confianza Objetivo del puesto Dar Soporte y seguimiento administrativo a las actividades requeridas en el área y llevar a cabo el control y administración de consumibles. Responsabilidades y actividades 1-Conducir las actividades asociadas al Sistema de Calidad bajo un código de cumplimiento a las BPF.
• Asegurar que los procedimientos de operación locales elaborados bajo su responsabilidad estén en alineación con los requerimientos regulatorios aplicables, así como, las políticas y directivas corporativas a las buenas prácticas de manufactura. Así como estos también permanezcan vigentes durante su operación.
• Participar en el desarrollo de las investigaciones de desviaciones que sean asignadas, haciendo recomendaciones que faciliten la toma de decisiones acerca de la disposición de materiales y/o productos.
• Cumplir con las regulaciones sanitarias vigentes, buenas prácticas de fabricación, políticas y directivas corporativas, así también como los procedimientos normalizados de operación (PNO).
• Mantenerse en conocimeinto a los cambios y actualizaciones a los requerimientos en las buenas prácticas de fabricación.
• Comunicar en tiempos los eventos adversos y de calidad al jefe inmediato detectados durante la ejecución de sus funciones.
• Mantener la integridad de la información, datos generados en toda la cadena documental que sea parte de sus funciones 2-Retroalimentar al módulo de mantenimiento del sistema interno, el histórico de eventos de mantenimiento, el árbol de fallas y la información que se considere necesaria correctamente y en el tiempo definido por políticas internas.
• Verificar que las solicitudes de trabajo y ordenes de trabajo recibidas cuenten con datos completos.
• Confirmar que las ordenes entregadas para ejecución estén siendo regresadas para su captura en el sistema interno.
• Capturar las solicitudes de trabajo en el sistema interno creando las ordenes, solicitudes de pedido y avisos necesarios, asignar, imprimir y entregar a supervisores o direccionar al planeador para planear su ejecución.
• Notificar la mano de obra utilizada y comentarios de las ordenes de mantenimiento y documentos de medición si aplica, liquidar para cerrar técnicamente en el sistema interno.
• Archivar las ordenes de trabajo, mantenerlas organizadas y clasificadas para su fácil consulta.
• Apoyar en la consulta de información dentro del sistema interno a los Supervisores o Técnicos Mecánicos de su área
• En caso de que se declare contingencia realizar las actividades alternas correspondientes o de recuperación de datos perdidos
• Confirmar el proceso de evaluación del personal, confirmar solicitudes del tiempo extra y verificar incidencias.
• Reunir firmas en los reportes de registros de exámenes médicos realizados al personal o en la documentación necesaria.
• Elaborar los vales para uniformes, calzado del personal y registro del consumo por persona.
• Llevar el control de responsivas, recepción y envió de radios
• Elaborar los reportes solicitados por el area. Experiencia 6 meses en:
• Procesos administrativos generales (captura de datos, control documental, proveedores, pagos y trámites).
• Facturación, cobranza y comprobación de gastos.
• Atención y servicio a clientes. Conocimientos
• Manejo de paquetería Office.
• Manejo de ERP (Planificación de Recursos Empresariales).
• NOM-059, NOM-073, NOM-177
• Excel intermedio
• SAP Educación Licenciatura en Ingeniería Industrial o Administración de Empresas En Grupo PiSA prohibimos la violencia y la discriminación, promoviendo la igualdad de oportunidades, inclusión y diversidad. Nuestros procesos de selección son GRATUITOS; reporta cualquier irregularidad en
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📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO (Guadalajara)
🏢 Grupo Pisa
📍 Guadalajara