Administración Comercial y Facturación Construdata21, powered by Hubexo | Vigo | Hibrido | Contrato de sustitución Tu próximo reto en Construdata21 En Construdata21 buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al detalle para incorporarse temporalmente a nuestro equipo de Vigo. Tendrás un papel clave para asegurar que cada venta y renovación se active correctamente, se facture a tiempo y llegue a buen fin. Serás el punto de unión entre nuestros clientes, el equipo comercial y los procesos administrativos que permiten que el negocio funcione cada día. Trabajarás con clientes de España y Portugal, gestionando procesos relacionados con facturación, cobros, renovaciones y atención administrativa, contribuyendo directamente a la calidad del servicio que ofrecemos. Si disfrutas trabajando con información, resolviendo incidencias y coordinándote con distintos interlocutores para que las cosas sucedan, este puede ser tu próximo reto profesional. Qué harás
• Facturación diaria
• Emitir las facturas de altas, renovaciones y servicios adicionales.
• Revisar que los datos fiscales, importes y condiciones coincidan con el contrato.
• Gestionar abonos, rectificativas e incidencias de facturación.
• Gestión de cobros
• Hacer seguimiento telefónico de facturas vencidas y negociar fechas de pago.
• Gestionar devoluciones de recibos y cambios de forma de pago.
• Mantener actualizado el estado de la deuda y avisar al equipo comercial de los clientes en riesgo.
• Conciliación bancaria con el CRM
• Cruzar cobros y movimientos bancarios con las facturas registradas en el CRM.
• Detectar y resolver descuadres, pagos sin identificar y duplicados.




• Renovaciones y activación de servicios
• Activar en plataforma los servicios contratados por nuevos clientes.
• Tramitar las renovaciones: contrato, condiciones, factura y reactivación del servicio.
• Atender consultas administrativas de clientes por teléfono y email.
• Proveedores externos de recobro
• Derivar los expedientes de impago según el procedimiento interno.
• Hacer seguimiento del estado de cada expediente y de los importes recuperados.
• Ser el interlocutor habitual con el proveedor y revisar sus informes y liquidaciones. Qué buscamos Buscamos una persona con al menos dos años de experiencia en administración, facturación, gestión de cobros o funciones similares. Necesitarás sentirte cómodo trabajando con detalle y gestionando varias tareas simultáneamente. Valoraremos especialmente tu capacidad para organizar prioridades, resolver incidencias y mantener una comunicación profesional y cercana con clientes y compañeros. También será importante contar con autonomía, rigor y un enfoque orientado a la calidad del servicio. Requisitos imprescindibles
• Español nativo o nivel equivalente.
• Dominio inglés verbal y escrito
• Disponibilidad para incorporación inmediata.
• Al menos 2 años de experiencia en administración, facturación o gestión de cobros.




• Experiencia trabajando con CRM, ERP u otras herramientas de gestión.
• Conocimientos de Excel a nivel intermedio (filtros, tablas dinámicas y BUSCARV).
• Facilidad para la atención telefónica y seguimiento de clientes.
• Capacidad de organización, atención al detalle y autonomía.
• Qué ofrecemos
• Contrato de sustitución temporal hasta la reincorporación de la persona titular del puesto.
• Trabajo hibrido en nuestra oficina de Vigo.
• Viernes con horario de 8:00 a 15:00.
• Jornada intensiva de verano de junio a septiembre, de 8:00 a 15:00.
• Ticket restaurante
• Seguro médico
• Programa de apoyo al empleado, enfocado en tu bienestar
• Día libre en tu cumpleaños Igualdad de oportunidades En Hubexo trabajamos por un contexto inclusivo y diverso, donde todas las personas tengan las mismas oportunidades de desarrollo profesional. Todas las candidaturas serán valoradas en función de su experiencia y competencias, independientemente de su edad, género, origen, orientación sexual, identidad de género, religión o discapacidad. Si necesitas alguna adaptación durante el proceso de selección, puedes indicárnoslo. Unirse a Hubexo Somos un equipo global de aproximadamente 2.000 personas en 25 países, unidos por un propósito común: ayudar al mundo a construir mejor. Cuando te unes a nosotros, obtienes mucho más que un empleo. Encuentras un espacio para crecer, las herramientas necesarias para realizar un gran trabajo y compañeros que colaboran de manera auténtica y cercana. ¿Listo/a para construir algo con nosotros? Presenta tu candidatura a continuación.

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📍 Vigo