¿Qué buscamos? Clece FS es una empresa de referencia en Facility Services para todo tipo de activos e infraestructuras, incluyendo la gestión de servicios de mantenimiento, servicios energéticos, gestión de centros deportivos y limpieza de interiores ¿Quieres unirte a nosotros y formar parte de una gran empresa? Nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo/a de Mantenimiento Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Mantenimiento para dar soporte al área de Mantenimiento de Instalaciones, contribuyendo a la gestión administrativa y documental de los servicios e instalaciones bajo su responsabilidad. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la organización y seguimiento de la actividad de mantenimiento, garantizando la correcta gestión documental, la coordinación con proveedores y el cumplimiento de los procedimientos internos y requisitos normativos.

Requisitos:
Formación: Imprescindible
• Al menos Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar. Valorable
• Formación relacionada con mantenimiento, instalaciones o gestión de edificios.
• Formación en Prevención de Riesgos Laborales.
• Formación en gestión documental o calidad.

Experiencia:
Imprescindible
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos. Valorable
• Experiencia en departamentos técnicos, mantenimiento, Facility Services, construcción, ingeniería o gestión de centros.
• Experiencia en gestión documental y control de proveedores.
• Manejo de SAP
• Manejo de aplicaciones GMAO. Conocimientos técnicos
• Dominio avanzado de Microsoft Office 365.
• Nivel avanzado de Excel.
• Gestión documental y archivo digital.
• Elaboración de informes
• Buena capacidad de redacción administrativa. ¿Cuáles serán tus funciones y responsabilidades? Gestión documental ·Gestionar,



archivar y mantener actualizada la documentación técnica y administrativa del departamento. ·Controlar certificados, inspecciones reglamentarias, licencias y contratos de mantenimiento. ·Mantener actualizados los registros documentales y bases de datos corporativas. ·Preparar documentación para auditorías internas y externas. Soporte a los/as Managers de Mantenimiento ·Dar soporte administrativo ·Elaborar informes, presentaciones y cuadros de seguimiento. ·Gestionar agendas, convocatorias y actas de reuniones. ·Realizar seguimiento de tareas y proyectos asignados. Gestión de proveedores ·Tramitar pedidos y solicitudes de compra. ·Realizar seguimiento de trabajos proyectados. ·Gestionar documentación de proveedores y subcontratas. ·Coordinar la recepción y archivo de documentación CAE. Gestión de incidencias y mantenimiento ·Registrar y actualizar órdenes de trabajo en la herramienta de gestión de mantenimiento. ·Hacer seguimiento administrativo de incidencias y actuaciones. ·Controlar el cierre documental de mantenimientos preventivos y correctivos. ·Elaborar indicadores periódicos de actividad. Cumplimiento normativo ·Supervisar vencimientos de inspecciones, contratos y documentación reglamentaria. ·Coordinar la recopilación de documentación requerida por organismos de control. ·Garantizar la disponibilidad y trazabilidad de la documentación obligatoria. ¿Qué te ofrecemos?
• Contrato indefinido a jornada completa
• Medidas de conciliación y flexibilidad horaria:Flexibilidad en la hora de entrada y salida, jornada intensiva los viernes en modalidad de teletrabajo, y jornada intensiva durante el verano.
• Atractivo paquete retributivo acorde al perfil profesional + ayuda comida.
• Plan de Retribución Flexible (confiable médico, ticket guardería, abono transporte, entre otros).
• Seguridad y estabilidad laboral: un proyecto a largo plazo en una empresa líder en servicios.
• Cuidado en Red: servicio de atención psicoemocional disponible todos los días del año.

📌 Administrativo/a de Mantenimiento CyL (Valladolid)
🏢 Clece
📍 Valladolid