El Colegio Internacional SEK El Castillo busca incorporar en Octubre a un/a administrativo/a con conocimientos de contabilidad para el apoyo del departamento de administración con inglés para una sustitución.
Misión del puestoGarantizar la correcta gestión económica y administrativa del centro mediante el seguimiento y control de la deuda de las familias, la conciliación bancaria, el registro y control de operaciones económicas y la gestión administrativa de las altas y bajas de matriculación, asegurando la calidad y actualización de la información en los sistemas del centro.
Responsabilidades principales1.
Seguimiento de deuda y morosidadRealizar el seguimiento periódico de la deuda de las familias y mantener actualizada la información sobre saldos pendientes.
Identificar recibos devueltos, facturas pendientes y otras situaciones de impago.
Contactar con las familias para informar sobre importes pendientes y realizar el seguimiento de los compromisos de pago.
Registrar y actualizar los acuerdos y planes de pago establecidos con las familias.
Preparar informes periódicos de deuda y morosidad.
Coordinar con Secretaría y otras áreas del centro la información necesaria para el seguimiento de la deuda.
Realizar el seguimiento específico de la deuda relacionada con matrícula, escolaridad, comedor, transporte, residencia, actividades extraescolares, viajes y otros servicios.2.
Contabilidad y conciliación bancariaRealizar la conciliación periódica de las cuentas bancarias del centro.
Revisar y comprobar los movimientos bancarios, identificando ingresos, transferencias, domiciliaciones, devoluciones y otros movimientos.
Identificar y asignar correctamente los cobros a las correspondientes familias,



alumnos o conceptos.
Revisar las diferencias entre los movimientos bancarios y la información registrada en los sistemas de gestión.
Realizar el seguimiento de cobros pendientes de identificar.
Apoyar en el registro y control de operaciones contables y financieras.
Preparar información y documentación necesaria para cierres contables y auditorías.
Mantener actualizada la documentación y los soportes correspondientes a las conciliaciones realizadas.
Colaborar en la elaboración de informes económicos y de tesorería.3.
Gestión administrativa de altas y bajas de matriculaciónGestionar administrativamente las altas y bajas de alumnos en los sistemas internos del centro.
Comprobar que la información administrativa y económica asociada a cada alumno esté correctamente actualizada.
Coordinar con Secretaría y Admisiones la información necesaria para formalizar nuevas incorporaciones y bajas.
Revisar las fechas efectivas de alta y baja y su impacto en la facturación.
Comunicar al área de facturación las modificaciones que puedan afectar a cuotas y servicios contratados.
Realizar el seguimiento de documentación pendiente relacionada con altas y bajas.
Mantener actualizados los registros de alumnos y familias en los sistemas de gestión del centro.




Verificar que las bajas impliquen la correcta cancelación o modificación de los servicios asociados, cuando corresponda.5.
Apoyo a Secretaría y AdministraciónDar soporte administrativo a Secretaría en aquellos procesos relacionados con la gestión económica de alumnos y familias.
Colaborar en la gestión administrativa de actividades extraescolares, viajes, semanas blancas y otros servicios del centro cuando sea necesario.
Apoyar en la preparación de información necesaria para la facturación mensual.
Revisar la correcta imputación de servicios y conceptos que deban incorporarse a la facturación.
Colaborar con los diferentes departamentos del centro para asegurar que la información administrativa y económica esté correctamente coordinada.
Atender consultas de familias relacionadas con pagos, recibos, facturación y saldos pendientes.
Sistemas y herramientasGestión y actualización de información en Navision / Business CentralGestión de información de alumnos y familias en Alexia/Raíces y plataformas internas.
Uso habitual de Excel para análisis, seguimiento y elaboración de informes.
Utilización de Teams, OneNote y otras herramientas corporativas para la organización y coordinación del trabajo.
Perfil del puestoNivel de inglés B2.
Experiencia previa en administración, contabilidad, gestión de cobros o funciones administrativas similares, preferiblemente en un centro educativo.
Capacidad de organización y seguimiento de múltiples procesos simultáneamente.
Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
Capacidad para trabajar con sistemas de gestión y bases de datos.
Habilidades de comunicación y trato profesio

📌 Administrativo/A Con Conocimientos De Contabilidad (España)
🏢 SEK International School
📍 España