Ofertas de Líder de Administración y Finanzas ...
Estamos buscando un Asistente Administrativo Generalista entusiasta y organizado para unirse a nuestro equipo en Valencia .
Este rol es crucial para el soporte diario de nuestras operaciones, abarcando una variedad de tareas que aseguran la eficiencia y el buen funcionamiento de la oficina.
Si tienes una sólida base en gestión administrativa, te desenvuelves bien en entornos dinámicos y buscas estabilidad laboral en una empresa con proyección, esta es una destacado oportunidad para aportar tu talento y desarrollarte profesionalmente en un ambiente de trabajo estimulante y cercano.
Atender y dirigir llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes, proporcionando información general y dirigiendo consultas al departamento adecuado.
Mantener y actualizar registros de la oficina, bases de datos y sistemas de archivo de manera ordenada y segura.
Programar y coordinar reuniones, citas y viajes para el personal directivo y otros departamentos.
Gestionar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos y controlando el stock.
Apoyar en la preparación de documentos , informes y presentaciones según las necesidades del equipo.
Colaborar en la gestión de la correspondencia, incluyendo el franqueo y envío de paquetes.
Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas u operativas de oficina.
Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y familiaridad con herramientas de gestión de bases de datos .
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con un trato amable y profesional.
Capacidad demostrada para gestionar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con plazos estrictos.
Proactividad,



iniciativa y una actitud positiva hacia la resolución de problemas.
Conocimientos básicos de contabilidad o facturación serán valorados.
Responsabilidades Clave
Atender y dirigir llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes, proporcionando información general y dirigiendo consultas al departamento adecuado.
Mantener y actualizar registros de la oficina, bases de datos y sistemas de archivo de manera ordenada y segura.
Programar y coordinar reuniones, citas y viajes para el personal directivo y otros departamentos.
Gestionar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos y controlando el stock.
Apoyar en la preparación de documentos , informes y presentaciones según las necesidades del equipo.
Colaborar en la gestión de la correspondencia, incluyendo el franqueo y envío de paquetes.
Requisitos
Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas u operativas de oficina.
Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y familiaridad con herramientas de gestión de bases de datos .
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con un trato amable y profesional.
Capacidad demostrada para gestionar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con plazos estrictos.
Proactividad, iniciativa y una actitud positiva hacia la resolución de problemas.
Conocimientos básicos de contabilidad o facturación serán valorados.
Beneficios
Salario inicial competitivo con posibilidad de aumento tras período de prueba.
Contrato estable y jornada completa en nuestras oficinas de Valencia .
Oportunidades de formación para el desarrollo de habilidades profesionales.
Excelente ambiente de trabajo en un equipo colaborativo.
Participación en proyectos de mejora continua dentro del departamento administrativo.
#J-*-Ljbffr

📌 Líder De Administración Y Finanzas | Gestión De Equipo (España)
🏢 Claire Joster | People first
📍 España