- Atención telefónica, recepción de visitas y representación de la compañía como primer punto de contacto.
- Gestión y coordinación de agendas, reuniones, salas y eventos corporativos.
- Control, seguimiento y gestión de facturas, gastos corporativos y tarjetas de empresa.
- Coordinación y supervisión de proveedores, contratos, suministros y servicios generales.
- Gestión integral de la oficina, garantizando el correcto funcionamiento de las instalaciones y el bienestar del equipo.
- Soporte administrativo directo a Dirección y a las diferentes áreas del negocio.
- Organización, control y seguimiento de documentación corporativa, contratos y documentación relacionada con activos inmobiliarios.
- Gestión de caja y pequeños pagos.
- Coordinación administrativa con asesorías y colaboradores externos.
- Apoyo en tareas de administración general y seguimiento de procesos internos.
- Gestión de mensajería, paquetería y comunicaciones internas.
- Compra y aprovisionamiento de material de oficina y otros suministros.
- Seguimiento de renovaciones, suscripciones y herramientas corporativas.
- Gestión y coordinación de beneficios para empleados.




- Coordinación con la propiedad y administradores del edificio.
- Seguimiento de incidencias, seguros, mantenimiento y revisiones periódicas de las instalaciones.
- Apoyo en iniciativas destinadas a mejorar la organización, eficiencia y experiencia de los empleados en la oficina.

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

- Capacidad para gestionar tareas administrativas y la operativa cotidiana de una oficina.
- Experiencia en coordinación de proveedores, servicios generales y mantenimiento de instalaciones.
- Manejo organizado de documentación, material de oficina y pedidos.
- Capacidad para coordinar reuniones, agendas y necesidades logísticas.
- Atención adecuada a visitas, comunicaciones y gestión de mensajería.
- Conocimiento de tareas propias de Secretariado y Soporte de Negocio.

Empresa de Real Estate ubicada en Madrid capital.

- Jornada de trabajo completa y adaptable.
- Horario L a J 09:00 a 18:00 V 09:00 a 15:00.
- Contrato estable directamente con la empresa
- Salario entre 30.000€ - 40.000€ B/A.

📌 Office Manager (Madrid)
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