Prestar apoyo administrativo especializado a la Asesoría Jurídico-Laboral dentro de la Dirección Legal, asegurando la correcta gestión documental y administrativa de los asuntos y expedientes del área, así como el soporte operativo a las letradas en el desarrollo de su actividad. Desempeñarás tu trabajo con una adecuada planificación y organización, prestando especial atención al cumplimiento de plazos, en coordinación con interlocutores internos y externos. 1. Gestión administrativa y documental de expedientes jurídico-laborales Gestionar administrativamente los expedientes y documentación de la Asesoría Jurídico-Laboral mediante las aplicaciones corporativas ASEJUR y ServiceNow, garantizando su correcta incorporación, clasificación, archivo y actualización. Registrar e incorporar la documentación recibida o generada en relación con los distintos asuntos y procedimientos, manteniendo los expedientes debidamente ordenados y actualizados. Efectuar la revisión periódica de los expedientes, verificando su correcta situación documental y realizando las actuaciones administrativas necesarias para su adecuada actualización. Velar por la correcta conservación, trazabilidad y localización de la documentación, aplicando los criterios establecidos por la Asesoría y observando la necesaria confidencialidad en su tratamiento. 2. Soporte administrativo a las letradas de la Asesoría Jurídico-Laboral Prestar soporte administrativo continuado a las letradas en la gestión diaria de los asuntos y procedimientos jurídico-laborales. Gestionar el envío y recepción de documentación con abogados externos, escalas y demás colaboradores o interlocutores, efectuando el seguimiento administrativo correspondiente.



Incorporar a los expedientes la documentación remitida o recibida y comprobar que la información necesaria se encuentra correctamente archivada y disponible. Solicitud de pagos judiciales. 3. Seguimiento y control de procedimientos y señalamientos judiciales Realizar el control semanal de los juicios y señalamientos, comprobando la información disponible y su correspondencia con los expedientes gestionados por la Asesoría. Elaborar y revisar los listados mensuales de juicios, manteniendo actualizada la información relativa a los procedimientos y fechas previstas. Mantener un adecuado sistema de control y seguimiento que permita anticipar necesidades documentales y administrativas asociadas a los procedimientos judiciales. 4. Gestión, comprobación y aprobación administrativa de facturas Gestionar las facturas correspondientes a los servicios prestados por despachos y abogados externos a la Asesoría Jurídico-Laboral. Comprobar la correcta imputación de las facturas a los asuntos o expedientes correspondientes y verificar su adecuación a los servicios profesionales prestados. Contrastar los datos y conceptos facturados con la información disponible en la Asesoría y efectuar las comprobaciones administrativas necesarias antes de su aprobación. Realizar el seguimiento de las posibles incidencias o discrepancias detectadas durante el proceso, coordinándose cuando resulte necesario con los profesionales externos y las áreas internas implicadas. Tramitar la aprobación de facturas y pedidos mediante SAP/Fiori y otras herramientas corporativas.



Gestionar solicitudes de compra de material de oficina mediante Ariba. 5. Elaboración de información, informes y reporting Recopilar y consolidar información relativa a los expedientes y procedimientos gestionados por la Asesoría Jurídico-Laboral. Elaborar informes periódicos y listados de seguimiento a partir de la información disponible en los sistemas y expedientes del área. Preparar y actualizar la información sobre procedimientos y contingencias necesaria para la elaboración de la carta de auditores, coordinando la recopilación de datos y verificando su correcta correspondencia con los expedientes. Preparar información e informes específicos sobre expedientes y procedimientos a requerimiento de Directivos, asegurando la calidad y fiabilidad de los datos facilitados. Tu experiencia previa y tus conocimientos técnicos:
* Experiencia en coordinación con múltiples áreas de soporte y gestión administrativa de procesos corporativos.
* Se valorará formación complementaria en gestión administrativa.
* Dominio del paquete Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
* Manejo de Microsoft Teams, SharePoint y herramientas colaborativas.
* Conocimiento de SAP, Ariba y ServiceNow o herramientas equivalentes.
* El talento en este rol es:
* Organización, planificación y adecuado control de los plazos.
* Capacidad de gestión y de coordinación.
* Orientación al servicio.
* Comunicación eficaz.
* Proactividad y autonomía.
* Confidencialidad y discreción.
* Trabajo en equipo y colaboración transversal.
* Resolución de incidencias y orientación a la solución.
* Capacidad de anticipación. El talento en Iberia: Valoramos que nuestros profesionales sean un ejemplo de comportamientos para los clientes, p

📌 ADMINISTRATIVO ASESORÍA JURÍDICO LABORAL (Comunidad de Madrid)
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📍 Comunidad de Madrid