¿Quiénes somos?: Neotalent Conclusion es una de las mayores especialistas del mercado ibérico en captación y gestión de talento informático y de ingeniería. Como parte del grupo neerlandés Conclusion, que se compone por un ecosistema de 25 empresas y 3.600 empleados, nos centramos en aumentar la capacidad tecnológica de nuestros clientes y acelerar la transformación digital de los mismos. En Neotalent Conclusion, somos especialistas del talento. Atraemos a los mejores profesionales y los combinamos con los proyectos más ambiciosos, en el momento justo. Nuestro éxito radica en la inversión en innovación, orientación a resultados y, por encima de todo, en la garantía de que las personas tengan carreras felices y realizadoras. Con más de 25 años de experiencia, Neotalent Conclusion cuenta con oficinas en Madrid, Lisboa y Oporto. Nuestra compañía está formada por un equipo de más de 850 profesionales entre sus diferentes áreas de operación. Neotalent, the responsive people. Más información en www.neotalent.pt/es y https://neotalent.pt/es/oportunidades-de-carrera/.

Descripción del puesto
Buscamos incorporar una persona para desempeñar funciones de Secretaria/o de Dirección, proporcionando soporte ejecutivo, organizativo y administrativo a un equipo de profesionales del sector de la ingeniería. La persona seleccionada será responsable de coordinar las necesidades logísticas y administrativas del equipo, facilitando su actividad diaria en un entorno internacional en que el inglés será el idioma habitual de comunicación. Funciones principales
* Gestión y coordinación de viajes y desplazamientos.
* Reserva de hoteles y organización de alojamientos.
* Gestión de reservas en restaurantes y coordinación de reuniones y encuentros profesionales.
* Realización de gestiones administrativas derivadas de las actividades del equipo en la ciudad.
* Asistencia y atención directa al equipo en inglés.
* Apoyo en tareas de secretaría,



organización y coordinación general.
* Resolución de incidencias y atención a las necesidades que puedan surgir durante su actividad. Requisitos
* Formación en Secretariado, Secretariado de Dirección o similar.
* Experiencia mínima de 3 años en puestos de Secretaria/o de Dirección o asistencia ejecutiva.
* Nivel bilingüe de inglés o nivel muy alto, hablado y escrito. El equipo al que prestará asistencia no habla español, por lo que el dominio del inglés es imprescindible.
* Manejo de Microsoft Office.
* Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
* Autonomía, discreción, proactividad y atención al detalle.
* Excelentes habilidades de comunicación y orientación al servicio. Modalidad: Híbrida: 2 días de trabajo presencial y 3 días de teletrabajo a la semana. Horario de trabajo La jornada será de 40 horas semanales, con un flexibilidad horaria de entrada y salida y unas franjas de presencia obligatoria:
* Entrada flexible: entre las 7:30 y las 9:30 h.
* Horario obligatorio de mañana: de 9:30 a 13:00 h.
* Pausa para comer: entre las 13:00 y las 14:45 h, con un descanso mínimo obligatorio de 30 minutos y máximo de 1 hora y 45 minutos.
* Horario obligatorio de tarde: de 14:45 a 16:45 h.
* Salida flexible: entre las 16:45 y las 18:45 h, hasta completar las 40 horas semanales. Competencias valoradas
* Capacidad para anticiparse a las necesidades del equipo.
* Flexibilidad y habilidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
* Resolución de incidencias y orientación a resultados.
* Trato profesional, discreción y atención personalizada. Por qué unirte a nosotros:
* Trabajar en proyectos desafiantes para grandes clientes.
* Acceso a formación continua y certificaciones.
* Disfrutar de un plan de compensación flexible.
* ... y mucho más Si tienes experiencia como Secretaria/o de Dirección, un dominio excelente del inglés y habilidades organizativas, nos gustaría conocerte. #J-18808-Ljbffr

📌 Secretaria/o (Cataluña)
🏢 Neotalent Conclusion
📍 Cataluña