Coneixes algú a qui li pugui interessar?Descripció de l'oferta RESPONSABLE D'ADMINISTRACIÓ a Pineda de Mar (Barcelona)Des de Paul Marlex, en estreta col·laboració amb una important empresa familiar del sector del metall, ubicada a Pineda de Mar, que actualment precisa incorporar de manera estable a la seva organització a un/a Responsable d’Administració.Funcions i requisits de la vacant¿Quina seria la teva missió a l’empresa?Com a figura de referència en l’àmbit financer/comptable i a càrrec de la gestió administrativa generalista de l’empresa (RRHH, serveis externs, proveïdors, etc.), i reportant de manera directa a la Gerència, la persona seleccionada s’ocuparà de dur a terme de manera autònoma les següents tasques:Comptabilitat general. Portar la comptabilitat de l’empresa de manera rigorosa i al dia: registre de factures de clients i proveïdors, conciliacions bancàries, amortitzacions i tancaments mensuals i anuals, IVA, garantint la fiabilitat de la informació.Tresoreria, cobraments i pagaments. Gestionar la relació amb les entitats bancàries, les previsions de tresoreria, les remeses de cobrament i pagament i el seguiment de saldos de clients i proveïdors. Això inclou la reclamació d’impagats i el control de terminis.Facturació i control econòmic. Supervisar el procés de facturació i fer el seguiment dels costs de l’activitat. També caldrà preparar informació econòmica periòdica perquè la direcció pugui prendre decisions.Coordinació amb les assessories externes. Ser la interlocució amb les assessories fiscal, comptable i laboral. Preparar i enviar en termini tota la documentació financera i de recursos humans necessària, i fer el seguiment de les obligacions fiscals i dels comptes anuals.Administració de personal. Controlar la presència i l’absentisme de la plantilla: fitxatges, vacances, baixes i permisos.



També caldrà recopilar les incidències del mes per a la confecció de nòmines i gestionar la documentació laboral bàsica.Sistemes i millora de processos. Ser la persona de referència per a les diferents incidències de l’oficina i coordinar-ne la resolució amb els proveïdors externs. Proposar i implantar millores graduals en l’organització i la digitalització dels processos administratius, sempre adaptades a la manera de fer de l’empresa.Gestió de l’oficina i atenció. Encarregar-se del funcionament general de l’oficina: atendre trucades, rebre visites i gestionar el material, els subministraments i els tràmits del dia a dia. Garantir una atenció propera a proveïdors i companys.Ets el candidat/a ideal si...Aportes una experiència mínima de 8 anys duent a terme les funcions descrites o similars en un ambiente industrial i d’empresa PIME o familiar.Disposes d’estudis en l’àmbit financer/comptable, RRHH, Administració o similars.Ets una persona pro activa, polivalent, amb bones habilitats comunicatives i per treballar de manera autònoma, organitzada, orientada a la millora contínua, metòdica, rigorosa i resolutiva.Català i castellà parlats i escrits correctament, es valorarà molt positivament el domini de l’anglès.Condicions que ofereix l’empresaA convenir Retribució negociable en funció dels coneixements i experiència aportats.Altres dades a destacarQuè s’ofereix:Contracte indefinit i estabilitat contractual.Formar part d’una organització sòlida, solvent, i de tracte proper i familiar.Oportunitat de desenvolupar un rol autònom i de responsabilitat.Jornada completa a 40 h/s de dilluns a divendres.Retribució negociable en funció de los coneixements i experiència aportats.Cicles FormatiusCicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració i finances.Grau amb titulació Economia.Grau amb titulació Administració i Direcció d'Empreses.#J-18808-Ljbffr

📌 Responsable D'Administració (Pineda de Mar)
🏢 Paul Marlex
📍 Pineda de Mar