Buscamos una secretaria organizada, responsable, proactiva y con buenas habilidades de comunicación para incorporarse a nuestra empresa. Será responsable de proporcionar apoyo administrativo y contribuir al buen funcionamiento diario de la oficina, garantizando una gestión eficiente de las tareas y una atención profesional a clientes, proveedores y colaboradores.
Funciones y responsabilidades
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas.
- Gestionar la agenda de reuniones, citas y compromisos de la dirección.
- Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación de la empresa.
- Redactar y preparar documentos, informes y comunicaciones.
- Coordinar reuniones y realizar el seguimiento de tareas administrativas.
- Gestionar correspondencia, pedidos y documentación de clientes y proveedores.
- Apoyar al equipo directivo y a los diferentes departamentos en las tareas administrativas.
- Mantener la confidencialidad de la información y los datos de la empresa.
Perfil profesional
- Persona organizada, responsable, puntual y resolutiva.
- Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.
- Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
- Conocimientos de informática y manejo de herramientas ofimáticas, como Word, Excel y correo electrónico.
- Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a las necesidades de la empresa.
Objetivo final
Contribuir a la eficiencia, organización y buena imagen de la empresa mediante una gestión administrativa eficaz y una atención profesional y cordial.
Sueldo: 14.652,00€-28.000,00€ al año
Incentivos:
- Opción a contrato indefinido
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
📌 Secretaria (España)
🏢 CONSTRUCCIONES METALICAS JAYMAR
📍 España
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