Actualmente estamos buscando un/a Administrativo/a para unirse al equipo de Laboratorio de Control, dentro del área de Operaciones.
Buscamos una persona organizada, rigurosa y proactiva, con experiencia en entornos administrativos y capacidad para gestionar documentación y procesos de forma eficiente.
Entre sus principales FUNCIONES se encontrarán:
Gestión integral de la documentación de análisis:
• Administrar la documentación de análisis de Laboratorio de Control de Calidad, asegurando la correcta recepción, clasificación, digitalización y archivo de certificados de análisis y boletines de resultados.
• Gestionar la distribución de las copias controladas de metódicas de Laboratorio de Control de Calidad conforme a los procedimientos de control de documentos.
• Coordinar los envíos de Laboratorio de Control de Calidad, incluyendo la preparación de muestras, formularios, transporte, registro en sistemas internos y seguimiento de pedidos.
Archivo y gestión documental:
• Organizar, registrar y archivar la documentación de Laboratorio de Control de Calidad de productos acabados, materiales de partida y soporte técnico en los sistemas internos y espacios físicos destinados.
• Gestionar documentación relacionada con calibraciones y verificaciones de equipos analíticos asegurando el cumplimiento del sistema de calidad.
• Atender solicitudes y devoluciones de documentación analítica durante su custodia por Laboratorio de Control de Calidad, garantizando la localización, entrega, registro y seguimiento adecuados.
• Gestionar archivos anuales, incluyendo la coordinación de traslados a almacenes externos y la preparación de documentos para destrucción conforme a la normativa vigente.
Soporte administrativo:
• Gestionar la distribución del correo interno y pedidos de material del Laboratorio de Control de Calidad.
• Elaborar procedimientos normalizados de trabajo, carga de documentación en el sistema de gestión documental y seguimiento hasta su puesta en vigor.
• Emitir copias de documentación para Laboratorio de Control.
• Actualizar fecha disponibilidad del producto en SAP.
• Gestión de muestras de Laboratorio de Control y descarga de datos de dataloggers.
SE OFRECE:
- Contrato de Sustitución.
- Turno central flexible.
- Retribución fija + incentivos sociales.
- Cantina de empresa.
- Servicio Médico de empresa.
- Servicio de fisioterapia y nutricionista subvencionado
- Actividades dirigidas y grupos de deporte para promover la salud.
- Actividades de voluntariado corporativo.
- Fruta gratis 1 vez al mes.
- Descuentos en farmacia.
- Zonas de vending con café.
- Cena de empresa y cesta de Navidad.