Desde HAYS, buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a, para brindar soporte directo a 2 Directores de una empresa del sector sanitario, ubicada en Hortaleza.

Responsabilidades:¿
Gestión integral de agendas complejas y coordinación de la actividad diaria de Dirección, adaptándose a cambios constantes de prioridades y necesidades de negocio.
Organización y seguimiento de reuniones internas y externas, actuando como enlace con distintos stakeholders y departamentos.
Elaboración, maquetación y actualización de presentaciones ejecutivas, informes y documentación corporativa, con especial dominio de PowerPoint.
Preparación y coordinación de notas de prensa, comunicaciones institucionales y materiales de apoyo para la Dirección.
Recopilación, análisis y consolidación de información procedente de diferentes áreas para la toma de decisiones y seguimiento de proyectos.
Organización logística de eventos, visitas corporativas,



convenciones y encuentros institucionales.
Gestión de salas de reuniones, recepción de visitas y coordinación de servicios asociados.
Supervisión del suministro y preparación de materiales, documentación y recursos necesarios para la Directora.
Soporte administrativo de alto nivel, garantizando el correcto funcionamiento de las actividades vinculadas a Dirección.
Requisitos:¿
Indefinido, jornada completa.
Jornada habitual de 8:00 a 17:30 con flexibilidad en entrada y salida dependiendo de las necesidades de Dirección (con sentido común). Viernes 8-15h.
Jornada intensiva de verano.
Protegido médico, de vida y plan de pensiones.
Tickets comida.
Plaza garaje.
100% presencial, con posibilidad de 1 día de teletrabajo después del periodo de prueba.

📌 Secretario/a de Dirección | Hortaleza (Madrid)
🏢 HAYS Working for your Tomorrow
📍 Madrid