¿Te gustaría formar parte de una empresa tecnológica líder en soluciones de gestión documental, cumplimiento normativo y Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)?
Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Gestión Documental para dar soporte a la gestión y validación documental de empresas contratistas y proveedores a través de plataformas CAE, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales y preventivos establecidos por nuestros clientes.
La persona seleccionada se integrará en un equipo especializado que trabaja con herramientas digitales orientadas a la gestión documental, control de contratistas y cumplimiento en materia de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y Coordinación de Actividades Empresariales.

¿Cuáles serán tus funciones?
Revisión, validación y seguimiento de documentación de empresas contratistas, trabajadores, vehículos y maquinaria.
Gestión administrativa de documentación relacionada con PRL y CAE.
Control de vencimientos y seguimiento de incidencias documentales.
Comunicación con proveedores, clientes y contratas para la subsanación de documentación pendiente.
Actualización de información en plataformas CAE.
Gestión de autorizaciones, accesos y cumplimiento documental según los requisitos establecidos.




Elaboración de informes y seguimiento de indicadores de cumplimiento.
Soporte telefónico y por correo electrónico a usuarios de las plataformas.
Resolución de consultas relacionadas con procesos documentales y normativos.
Colaboración con diferentes departamentos para garantizar la correcta gestión de la documentación.
¿Qué buscamos en ti?
Persona organizada y con atención al detalle
Buenas habilidades de comunicación
Orientación al cliente y actitud resolutiva
Capacidad de organización y seguimiento de tareas
Manejo de herramientas informáticas
Actitud proactiva y ganas de aprender
Valorable :
Experiencia en tareas administrativas.
Conocimiento de plataformas CAE.
Conocimientos PRL.
¿Qué ofrecemos?
Incorporación inmediata.
25 días laborables de vacaciones anuales (23 + 2 festivos locales de libre elección).
Jornada intensiva de 08 a 15h los viernes, julio, agosto y el día de tu cumpleaños.
¿¿ Café, té, infusiones y fruta en la oficina.
Formación y crecimiento profesional continuo.
Iniciativas de bienestar y hábitos saludables.
Productos de retribución flexible: transporte, restaurante, guardería y seguro médico.
¿ Acceso a Corporate Benefits (portal de descuentos).
Programa Referral de candidatos.

📌 Administrativo/a Gestión Documental (Plataformas CAE) - CON DISCAPACIDAD (Tarragona)
🏢 Asociación Inserta Empleo
📍 Tarragona