Uneix-te a CUMSA
A CUMSA som una empresa d'origen familiar amb més de 45 anys d'història (des de 1979) i una clara visió de futur. Ens dediquem a dissenyar, produir i comercialitzar components estàndard innovadors per a la indústria de fabricació d'eines i l'emmotllament per injecció de plàstics.
Amb seu central a Sant Just Desvern (Barcelona) i presència internacional (Portugal, Itàlia, Alemanya, Estats Units i Xina), comptem amb una xarxa de distribució en més de 40 països. Apostem per la innovació, la qualitat i el talent de les persones.
Busquem un/a Assistent d’Oficina per incorporar-se al nostre equip de Serveis Generals a Sant Just Desvern.
Missió
Assegurar el correcte funcionament administratiu i organitzatiu de l'oficina, donant suport als diferents departaments i contribuint a oferir un servei eficient tant als clients interns com externs.
Detall de les funcions del lloc de feina
·Atendre i gestionar les comunicacions telefòniques, visites i consultes generals.
·Coordinar i donar suport a les activitats administratives i organitzatives de l'oficina.
·Controlar i gestionar les compres de material d'oficina i altres serveis generals.
·Realitzar el seguiment de proveïdors, factures i incidències relacionades amb els serveis generals.
·Donar suport documental i administratiu als diferents departaments.
·Gestionar i mantenir actualitzada la documentació física i digital.
·Col·laborar en l'organització de reunions, visites, esdeveniments corporatius i viatges.
·Vetllar pel bon estat i funcionament dels espais i recursos comuns de l'empresa.
·Participar en projectes i iniciatives de suport a l'organització quan sigui necessari.
·Donar suport a la Office Manager en el funcionament habitual de l’oficina.
Requisits
·Cicle Formatiu de Grau Mitjà en Administració, Gestió Administrativa o similar.
·Experiència en funcions administratives, recepció o serveis generals.
·Bon nivell d'anglès, tant oral com escrit (B2 desitjable).




·Domini de català i castellà.
·Alt nivell d'usuari del paquet Microsoft Office.
·Capacitat per treballar amb eines digitals de gestió administrativa.
Competències clau
·Orientació al servei i vocació d'atenció a les persones.
·Capacitat d'organització i planificació.
·Atenció al detall i rigor administratiu.
·Responsabilitat i compromís.
·Gestió de prioritats i seguiment de tasques.
·Excel·lents habilitats de comunicació interpersonal.
·Proactivitat i iniciativa.
·Capacitat resolutiva i autonomia.
·Treball en equip i col·laboració transversal.
·Flexibilitat i capacitat d'adaptació.
Es valorarà
·Experiència en entorns industrials o internacionals.
·Experiència en recepció corporativa i atenció a visites.
·Experiència en coordinació de proveïdors i serveis generals.
·Experiència amb ERP (Navision) i sistemes de gestió documental.
·Coneixements de Navision o altres sistemes ERP.
·Coneixement d'altres idiomes.
Què oferim?
·Contracte eventual de 6 mesos per necessitats de producció (possibilitat de passar-lo a indefinit).
·Jornada parcial de matí.
·Salari: 22.451,69€ (Grup 6 conveni).
·Entorn de treball internacional, dinàmic i col·laboratiu.
·Formar part d'una empresa referent en el seu sector amb clara vocació innovadora.
·Horari:
o De dilluns a divendres: 9:00 a 13:30.

Per què CUMSA?

A CUMSA apostem per les persones, la innovació i la millora contínua. T’oferim un entorn on créixer professionalment i participar en projectes de valor internacional.

Per postular-vos a aquesta oferta de treball, feu-ho mitjançant el nostre portal d'ofertes: https://app.sesametime.com/jobs/CUMSA/all

Protecció de dades: En enviar el teu CV, autoritzes a CUMSA (Comercial de Útiles y Moldes, S.A.) a tractar les teves dades personals amb la finalitat de gestionar processos de selecció presents i futurs. Les dades es conservaran durant un màxim d'un any i no seran comunicades a tercers, excepte per obligaci

📌 Office assistant (Sant Just Desvern)
🏢 COMERCIAL UTILES Y MOLDES
📍 Sant Just Desvern