Descripción de la empresa

Descubra más sobre las tareas diarias, las responsabilidades generales y la experiencia requerida para esta ocasión desplazándose hacia abajo ahora.

Arvato es un proveedor líder e innovador de servicios 3PL a nivel integral, especializado en gestión de cadenas de suministro e ecommerce. Con 20.000 empleados en más de 100 centros, nos centramos en los sectores de bienes de consumo, tecnología, healthcare, automoción y editoriales.

Trabajarás en un entorno basado en la colaboración, el respeto, el compromiso y la curiosidad, donde podrás crecer, aportar tus ideas y general impacto real. Forma parte del equipo que ofrece excelencia logística y transforma las cadenas de suministro a nivel global. Trabajar en Arvato significa: Together, we’re on it.

Descripción del empleo

Buscamos un/a Procurement Support Specialist para dar soporte a las áreas de Compras y Dirección, participando en la gestión de proveedores, organización de viajes y eventos corporativos, seguimiento administrativo y control de gastos.

¿Cuál será tu misión?

Apoyar la gestión administrativa y operativa del área, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos de compras indirectas, coordinación corporativa y servicios generales de la compañía.

Principales responsabilidades

Soporte a Dirección y Coordinación Corporativa

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- Organización de reuniones, visitas corporativas y eventos internos.

- Coordinación de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y seguimiento de incidencias.

- Gestión de actividades relacionadas con la organización y logística de reuniones y visitas.

Compras Indirectas y Gestión de Proveedores

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- Dar soporte en la gestión de compras indirectas y servicios corporativos.

- Solicitar y comparar ofertas de proveedores.

- Coordinar documentación y homologaciones de proveedores.

- Realizar seguimiento de contratos, renovaciones y condiciones acordadas.

- Participar en negociaciones básicas y seguimiento de incidencias con proveedores.

- Gestionar pedidos, órdenes de compra y documentación asociada en SAP.

- Colaborar en la identificación de oportunidades de optimización de costes y mejora de servicios.

Administración y Control de Gastos

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- Gestión y seguimiento de gastos corporativos y gastos de viaje.

- Revisión y validación administrativa de facturas.

- Elaboración de informes y reportes de seguimiento.

- Coordinación de servicios generales y suministros de oficina.

- Apoyo en iniciativas de mejora de procesos administrativos.

- Entre 2 y 3 años de experiencia en posiciones de soporte administrativo, compras, proveedores o coordinación corporativa.

- Experiencia trabajando con proveedores y gestionando procesos administrativos.

- Conocimientos de SAP o sistemas de gestión similares.

- Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.

Competencias

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- Perfil proactivo y resolutivo.

- Capacidad de organización y planificación.

- Atención al detalle.

- Orientación al cliente interno.

- Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples prioridades.

Información adicional

Estos serán tus beneficios:

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- 3 días presencial y 2 días en remoto

- Seguro médico privado: incluye póliza dental. La empresa cubre el 50 % del coste, tanto para el empleado como para sus beneficiarios.

- Remuneración flexible: tickets comida y guardería.

- Programa de bienestar: servicios de psicología y coaching gratuitos e ilimitados, y descuentos para familiares de los empleados.

- Plataforma de formación eLearning (con más de 180 cursos gratuitos).

- Becas de la Universidad Bertelsmann, para formación en tecnología, datos, IA y soft skills.

- Plataforma de descuentos para empleados.

- Cesta de navidad.

- Nuestro marco de liderazgo, Leading at Arvato, es un pilar fundamental de nuestra cultura. Da forma a nuestras acciones y comportamientos diarios y se basa en tres principios de liderazgo: Crecer juntos, Dar forma a nuestro futuro, Comprometerse y cumplir.

Si estás listo/a para sumergirte en proyectos fascinantes de Logística y Supply Chain, trabajar en un entorno colaborativo, que fomenta tu creatividad y acepta nuevas ideas, este es el lugar idóneo para ti.

Requisitos de información relativos a la recogida de sus datos personales:

La entidad responsable del tratamiento de la información facilitada en su solicitud es la empresa indicada en la oferta de empleo, con domici

📌 Procurement support specialist (Madrid)
🏢 Arvato
📍 Madrid