- Organizar la operativa diaria de la oficina para asegurar el buen funcionamiento de los espacios y recursos.
- Gestionar la agenda de tareas administrativas y realizar el seguimiento de los asuntos pendientes.
- Coordinar proveedores y servicios vinculados al funcionamiento de la oficina.
- Controlar el material de oficina y realizar las solicitudes necesarias para mantener su disponibilidad.
- Gestionar la recepción de visitas, llamadas y comunicaciones generales de la oficina.
- Preparar y ordenar documentación administrativa para facilitar su consulta y archivo.
- Coordinar aspectos logísticos de reuniones internas y actividades de oficina.
- Colaborar con el área de Secretarial & Business Support en las necesidades administrativas habituales.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

- Capacidad para gestionar tareas administrativas y de organización de oficina.




- Experiencia en coordinación de proveedores, pedidos y recursos de oficina.
- Manejo de documentación, archivo y seguimiento de tareas administrativas.
- Capacidad para organizar reuniones y necesidades logísticas.
- Habilidad para atender comunicaciones y visitas de forma cualificado.
- Capacidad para priorizar tareas y mantener un seguimiento ordenado.

¿Cuáles son tus beneficios?

- Contrato indefinido.
- Salario entre 28.800 EUR y 32.000 EUR.
- Jornada parcial de mañana horario de 9:00 a 14:00h (salario proporcional a la jornada completa)
- Ubicación del puesto en Castellana - Madrid.

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Marina Diaz

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📌 Office Manager - inglés (media jornada) (Madrid)
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