Coordinador/a administrativo/a de obras y adecuaciones.

Móstoles · Contrato indefinido · Jornada completa presencial

Grupo KM Servicios Integrales, empresa especializada en obras, mantenimiento y rehabilitación para comunidades de propietarios, busca incorporar una persona para coordinar la gestión administrativa de su línea de obras y adecuaciones.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con buen trato al cliente, capaz de gestionar varios expedientes y mantener una comunicación fluida con administradores de fincas, proveedores y responsables de obra.

Funciones principales

- Recibir solicitudes, abrir expedientes y mantener actualizada la información de cada trabajo.
- Organizar visitas, agenda, contactos y accesos a los inmuebles.
- Preparar y enviar presupuestos con la información validada por los responsables técnicos, realizando su seguimiento.
- Coordinar administrativamente el inicio de los trabajos y comunicar su evolución a los clientes.
- Controlar valoraciones, obras pendientes, mantenimientos y reclamaciones.
- Tramitar pedidos autorizados y gestionar albaranes, facturas de proveedores e imputación de gastos.
- Preparar la facturación de trabajos terminados y coordinarse con contabilidad.
- Organizar la documentación de obra, subcontratas, seguros y prevención de riesgos laborales.
- Detectar vencimientos, documentación pendiente e incidencias que requieran intervención de los responsables.

Requisitos

- Experiencia en gestión administrativa, coordinación de servicios o funciones similares.
- Manejo solvente de Excel, Word, Outlook y herramientas de gestión.
- Buena comunicación oral y escrita y experiencia en atención al cliente.
- Organización, atención al detalle y seguimiento constante de los asuntos pendientes.
- Autonomía para resolver gestiones habituales y criterio para consultar incidencias.

Se valorará.

- Experiencia en construcción, reformas, mantenimiento o administración de fincas.
- Formación en Administración y Finanzas o similar.
- Conocimientos de presupuestos, facturación y control de costes.
- Experiencia en documentación empresarial, licencias, declaraciones responsables y ocupaciones de vía pública.

Condiciones

- Centro de trabajo en Móstoles.
- Contrato fijo.
- Jornada completa, conforme al calendario laboral del convenio.
- Horario habitual de lunes a jueves de 8:30 a 14:00 y de 15:00 a 18:00; viernes de 9:00 a 15:00.
- Retribución conforme a la categoría profesional aplicable, con valoración de la experiencia aportada.
- Formación en nuestros procedimientos y herramientas de gestión.

Las personas interesadas pueden presentar su candidatura a través de esta oferta, indicando su experiencia relacionada y disponibilidad de incorporación.

📌 Coordinador administrativo (España)
🏢 Grupo KM Servicios Integrales
📍 España