Empresa de Real Estate ubicado en Madrid capital.
Puesto estable directamente con la empresa.
¿Dónde vas a trabajar?
Empresa de Real Estate ubicada en Madrid capital.
Descripción
Atención telefónica, recepción de visitas y representación de la compañía como primer punto de contacto.
Gestión y coordinación de agendas, reuniones, salas y eventos corporativos.
Control, seguimiento y gestión de facturas, gastos corporativos y tarjetas de empresa.
Coordinación y supervisión de proveedores, contratos, suministros y servicios generales.
Gestión integral de la oficina, garantizando el correcto funcionamiento de las instalaciones y el bienestar del equipo.
Soporte administrativo directo a Dirección y a las diferentes áreas del negocio.
Organización, control y seguimiento de documentación corporativa, contratos y documentación relacionada con activos inmobiliarios.
Gestión de caja y pequeños pagos.
Coordinación administrativa con asesorías y colaboradores externos.
Apoyo en tareas de administración general y seguimiento de procesos internos.
Gestión de mensajería, paquetería y comunicaciones internas.
Compra y aprovisionamiento de material de oficina y otros suministros.
Seguimiento de renovaciones, suscripciones y herramientas corporativas.
Gestión y coordinación de ventajas para empleados.
Coordinación con la propiedad y administradores del edificio.
Seguimiento de incidencias, seguros, mantenimiento y revisiones periódicas de las instalaciones.
Apoyo en iniciativas destinadas a mejorar la organización, eficiencia y experiencia de los empleados en la oficina.

¿A quién buscamos (H/M/D)?
El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
Capacidad para gestionar tareas administrativas y la operativa cotidiana de una oficina.
Experiencia en coordinación de proveedores, servicios generales y mantenimiento de instalaciones.
Manejo organizado de documentación, material de oficina y pedidos.
Capacidad para coordinar reuniones, agendas y necesidades logísticas.
Atención adecuada a visitas, comunicaciones y gestión de mensajería.
Conocimiento de tareas propias de Secretariado y Soporte de Negocio.
¿Cuáles son tus beneficios?
Jornada de trabajo completa y flexible.
Horario L a J 09:00 a 18:00 V 09:00 a 15:00.
Contrato estable directamente con la empresa
Salario entre 30.000€ - 40.000€ B/A.

📌 Office Manager ubicada en Recepción. (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid