Administrativo/a de Servicios Generales y Soporte a DepartamentosUbicación: Abrera (Barcelona).
Empresa de incorporación: SYLOModalidad: PresencialTipo de contrato: Indefinido.Jornada: 08:00 a 17:00 con parada de una hora para comer.Sobre la oportunidadDesde SYLO buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Servicios Generales y Soporte a Departamentos para participar activamente en la gestión y coordinación de diferentes actividades administrativas y operativas de la organización.Buscamos una persona polivalente, organizada, resolutiva y con iniciativa, capaz de desenvolverse en distintas áreas, gestionar varias tareas de manera simultánea y dar respuesta a las necesidades que surgen en el día a día.Se trata de una posición transversal, con contacto directo con los departamentos de Recursos Humanos, Calidad y Prevención de Riesgos Laborales, además de participar en la coordinación de los servicios generales y el mantenimiento de las instalaciones.Tu misiónTu principal objetivo será garantizar el correcto funcionamiento de los servicios generales y proporcionar soporte administrativo a diferentes departamentos, contribuyendo a que los procesos internos se desarrollen de forma organizada, ágil y eficiente.Serás una figura de apoyo para distintos equipos, participando tanto en la gestión diaria de las instalaciones como en tareas administrativas relacionadas con la documentación, el personal y el cumplimiento de los procedimientos internos.
¿Qué harás en tu día a día?
Recepción y servicios generalesGestionar la recepción y atención de visitas, ofreciendo una atención cualificado y cercana.Atender y gestionar llamadas telefónicas.Coordinar y realizar el seguimiento del servicio de limpieza de las instalaciones.Supervisar los trabajos realizados por la empresa de limpieza.Controlar y gestionar la reposición de materiales de limpieza y consumibles.Coordinar tareas de mantenimiento general de las instalaciones.Contactar con proveedores externos para gestionar reparaciones, averías e incidencias.Soporte al Departamento de Calidad y PRLProporcionar apoyo administrativo en las actividades del Departamento de Calidad.Gestionar,



actualizar y cargar documentación en la plataforma Isowin.Colaborar en el seguimiento y control de tareas relacionadas con Prevención de Riesgos Laborales.Mantener organizada y actualizada la documentación asociada a los procedimientos internos.Soporte al Departamento de Recursos HumanosColaborar en las tareas administrativas del Departamento de Recursos Humanos.Gestionar los procesos de acogida e incorporación de nuevos trabajadores.Participar en la gestión administrativa de los procesos de desvinculación del personal.Controlar el stock de Equipos de Protección Individual (EPIs).
Gestionar la entrega, reposición y seguimiento de los EPIs del personal.
¿Qué necesitamos de ti?
RequisitosExperiencia previa en puestos administrativos, recepción, servicios generales o soporte a departamentos.Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.Capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de diferentes tareas.Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente interno y externo.Capacidad para coordinarse con diferentes departamentos y proveedores.Persona resolutiva, proactiva, responsable y con atención al detalle.Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.Valoraremos especialmenteFormación en Administración y Gestión, Administración y Finanzas o similar.Experiencia en departamentos de Recursos Humanos, Calidad o Prevención de Riesgos Laborales.Conocimientos de gestión documental y plataformas como Isowin.Experiencia en coordinación de servicios generales y mantenimiento de instalaciones.Conocimientos relacionados con la gestión y entrega de EPIs.Experiencia en procesos de acogida y desvinculación de trabajadores.Capacidad para identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos.
¿Qué encontrarás en esta oportunidad?




Buscamos incorporar a una persona que quiera asumir un papel importante en la organización y el funcionamiento diario de nuestras instalaciones, trabajando en contacto directo con diferentes departamentos.Una posición polivalente, con funciones variadas y contacto con distintas áreas de la organización.Participación en procesos administrativos de Recursos Humanos, Calidad y PRL.Autonomía para organizar y gestionar las responsabilidades del día a día.Un entorno de trabajo dinámico donde la organización y la capacidad de resolución son fundamentales.La oportunidad de ampliar conocimientos y desarrollar una visión global de los procesos internos de una empresa.Queremos contar con una persona que disfrute organizando, coordinando y facilitando el trabajo de los demás, aportando soluciones y contribuyendo al buen funcionamiento de la organización.Sobre SYLOEn SYLO trabajamos para conectar el talento con oportunidades profesionales que permitan a las personas desarrollar sus capacidades y aportar valor a las organizaciones.Apostamos por perfiles comprometidos, con iniciativa y capacidad de adaptación, que quieran participar activamente en la mejora continua de los procesos y en el crecimiento de los equipos.
¿Cómo será el proceso de selección?
Queremos conocer tu experiencia, especialmente si has desarrollado funciones administrativas, de recepción, servicios generales o soporte a diferentes departamentos.Desde SYLO revisaremos tu candidatura y, si existe encaje con la posición, contactaremos contigo para conocer tu trayectoria, tus motivaciones y explicarte con mayor detalle la oportunidad.Podrás conocer mejor las funciones del puesto, los departamentos con los que trabajarás y el entorno en el que desarrollarás tu actividad.Si existe encaje por ambas partes, comenzaremos juntos esta nueva etapa profesional.
¿Te interesa?
Si eres una persona organizada, resolutiva, con iniciativa y te gusta trabajar en un entorno donde cada día plantea nuevos retos, queremos conocerte.Buscamos a alguien que disfrute dando soporte a diferentes equipos, coordinando tareas y contribuyendo a que todo funcione de manera eficiente.
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📌 Administrativo/A De Servicios Generales Y Soporte (Barcelona)
🏢 SYLO
📍 Barcelona