29 oct
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Acertto Talent Linkers
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España
29 oct
Acertto Talent Linkers
España
En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. ¿Hablas neerlandés, inglés y español y te gustaría trabajar en una posición transversal dentro de un entorno internacional? Seleccionamos un/a International Office Coordinator | Dutch & English para incorporarse a la oficina de Valencia de una compañía internacional del sector agroalimentario. Buscamos una persona organizada, autónoma y resolutiva, que se sienta cómoda trabajando con diferentes departamentos y gestionando tareas variadas. La posición combina coordinación de oficina, gestión administrativa, soporte documental al área legal y logística, manteniendo además contacto con un contexto internacional. La persona seleccionada reportará directamente al responsable del área legal y tendrá autonomía para organizar y realizar el seguimiento de sus responsabilidades. ¿Apoyo administrativo y organizativo al responsable del área legal.
* Organización, clasificación y seguimiento de documentación legal, comercial y administrativa.
* Preparación de documentación relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes.
* Actualización de bases de datos, archivos y documentación interna.
* Gestión de proveedores, facturas, pedidos y necesidades generales de la oficina.
* Gestión y coordinación de envíos nacionales e internacionales.
* Colaboración administrativa con los departamentos comercial y técnico.
* Participación en otras necesidades administrativas y operativas propias de una estructura internacional y dinámica.
* Posibilidad de realizar algún desplazamiento puntual para asistir a ferias o eventos profesionales. Requisitos mínimos:
* Nivel alto de neerlandés, inglés y español, tanto para la comunicación como para desenvolverse en un entorno profesional internacional.
* Formación en Administración y Dirección de Empresas, Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
* Al menos 1 año de experiencia en posiciones administrativas, asistencia de departamento, office management o funciones similares.
* Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
* Capacidad para organizar, priorizar y realizar el seguimiento de diferentes tareas de manera autónoma.
* Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.
* Experiencia dando soporte administrativo a un departamento legal.
* Experiencia trabajando en compañías o equipos internacionales.
* Conocimientos básicos relacionados con contratos, licencias, propiedad intelectual o gestión de registros.
* Experiencia en gestión administrativa de logística o envíos internacionales.
* Experiencia previa en el sector agroalimentario. ¿Modelo híbrido, con 3 días presenciales por semana en las oficinas de Valencia centro.
* Flexibilidad horaria.
* Posición estable dentro de una compañía internacional.
* Una posición transversal que permite conocer de manera global el funcionamiento de la oficina y del negocio.
📌 International Office Coordinator | Dutch (España)
🏢 Acertto Talent Linkers
📍 España