PRINSSER INSMAN, S.
L. es una empresa especializada en instalaciones y mantenimiento de sistemas de protección activa contra incendios. Buscamos incorporar una persona que dé apoyo directo a Dirección y colabore en la gestión del área de Recursos Humanos.
Descripción del puesto
El puesto combina funciones administrativas, organizativas, de coordinación interna y de Recursos Humanos. La persona seleccionada contará inicialmente con un periodo de formación y acompañamiento para conocer nuestros procedimientos y forma de trabajo, con el objetivo de que alcance progresivamente un alto grado de autonomía en la gestión y seguimiento de sus responsabilidades. Funciones principales
· Apoyo y Coordinación de Dirección ·Gestión y coordinación de agendas. ·Seguimiento de tareas, encargos y asuntos pendientes. ·Preparación, organización y archivo de documentación. ·Elaboración y envío de comunicaciones. ·Coordinación interna entre Dirección y los diferentes departamentos de la empresa. ·Seguimiento de plazos y solicitud de la información necesaria a las personas implicadas. ·Apoyo administrativo y organizativo a Dirección General y Dirección Técnica. Funciones principales
· Recursos Humanos Bajo la supervisión del responsable de Recursos Humanos: ·Administración y gestión documental del personal. ·Control y seguimiento de vacaciones, ausencias, permisos e incidencias. ·Coordinación y envío de documentación a la gestoría laboral. ·Gestión y archivo de contratos, altas, bajas y documentación laboral. ·Seguimiento de documentación y vencimientos relacionados con los trabajadores. ·Organización y seguimiento de formación y cursos.
·Gestión administrativa relacionada con PRL y CAE. ·Apoyo en procesos de selección e incorporación de personal. ·Comunicación y seguimiento de asuntos administrativos con los trabajadores. ·Mantenimiento ordenado y actualizado de la documentación del área. Requisitos y experiencia No se exige experiencia previa específica. Se valorará positivamente experiencia en Recursos Humanos, administración de personal, administración general, asistencia o apoyo a Dirección y puestos de coordinación y seguimiento administrativo. Se valorará formación relacionada con Administración, Recursos Humanos, Relaciones Laborales, Asistencia a Dirección, ADE o similar, aunque no será un requisito imprescindible.
Se requiere
manejo habitual de herramientas ofimáticas, especialmente Word, Excel, correo electrónico y gestión documental. Perfil que buscamos ·Gran capacidad de organización y priorización. ·Discreción y confidencialidad. ·Iniciativa y capacidad para trabajar con autonomía tras el periodo de formación. ·Firmeza y capacidad de seguimiento. ·Buen trato con trabajadores y compañeros. ·Buena comunicación oral y escrita. ·Atención al detalle. ·Capacidad para hacer seguimiento de tareas y conseguir que los asuntos lleguen a cerrarse. Qué ofrecemos ·Contrato fijo y jornada completa. ·Trabajo 100 % presencial en Madrid. ·Horario continuo de lunes a viernes, de 7:30 a 15:30. ·Incorporación inmediata. ·Formación inicial en los procedimientos y organización de la empresa. ·Puesto estable, con autonomía y responsabilidad progresivas. ·Salario según experiencia y valía del candidato/a.
📌 Coordinador de Dirección y Recursos Humanos (Madrid)
🏢 Prinsser Insman
📍 Madrid
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