Administrativa / Asistente de Dirección – Grupo III Big Forest Cosmetics S.
L., empresa internacional especializada en cosmética profesional, busca incorporar una Administrativa / Asistente de Dirección para nuestra oficina en Gandía. Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con iniciativa, que disfrute trabajando en un entorno pequeño, dinámico e internacional. La persona trabajará directamente con dirección y tendrá un papel importante en la organización y gestión diaria de la empresa. Principales

responsabilidades:
- Gestión de facturas, documentación y tareas administrativas.
- Facturación y seguimiento de pagos, cobros y gastos.
- Preparación de documentación para gestoría y consultoría financiera.
- Gestión y seguimiento de pedidos.
- Organización de archivos y documentación.
- Gestión de emails, llamadas y correspondencia.
- Organización de agenda, reuniones, viajes, vuelos y hoteles.
- Apoyo a dirección en diferentes gestiones administrativas y organizativas.
- Coordinación con proveedores y servicios externos.
- Apoyo en otras tareas de oficina cuando sea necesario. Al tratarse de una empresa pequeña, buscamos una persona versátil y autónoma, capaz de identificar lo que hace falta,



establecer prioridades y actuar sin necesidad de recibir instrucciones constantemente. Buscamos:
- Experiencia previa en administración, secretaría o asistencia de dirección.
- Español alto e inglés buen nivel, escrito y hablado.
- Buen manejo de herramientas digitales y ordenadores Mac/macOS.
- Persona organizada, resolutiva, discreta y orientada a los detalles.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Experiencia con software de contabilidad será un plus.
- Experiencia con CEGID será especialmente valorada.
- Se valorará experiencia con ERP, facturación o Google Workspace.
- Carnet de conducir y vehículo propio serán valorados.

Ofrecemos:
- Contrato estable – Grupo III.
- 21.725 € brutos anuales.
- Jornada completa de lunes a viernes, de 10:00 a 18:15.
- Contexto internacional y cercano.
- Contacto directo con dirección.
- Posibilidad de aprender, crecer y asumir progresivamente nuevas responsabilidades dentro de la empresa. Si eres una persona que piensa “veo lo que hace falta y me pongo con ello”, nos gustaría conocerte.

Job Type
s: Full-time, Internship, Contract, Permanent Contract length: 4 months Pay: From 21,725.00€ per year Work

Location:
In person

📌 ADMINISTRATIVA / ASISTENTE DE DIRECCIÓN (Gandía)
🏢 Big Forest Cosmetics
📍 Gandía