Descripción de empleo: ? Buscamos un/a International Team Assistant | Eventos y Comunicación Interna En Conceptfarma, S.
L. , empresa de servicios para la industria farmacéutica , buscamos incorporar un/a Assistant Internacional para reforzar nuestro equipo. Si tienes experiencia dando soporte a equipos internacionales, disfrutas organizando eventos y sabes convertir información en comunicaciones claras y atractivas, nos gustaría conocerte. ¿Cuál será tu misión? Dar soporte a un equipo internacional, coordinando su actividad administrativa, sus eventos y sus iniciativas de comunicación interna con organización, autonomía y atención al detalle. Tus principales responsabilidades
- Planificar y coordinar eventos internos: workshops, actividades de team building, reuniones globales y Town Halls, tanto presenciales como híbridos.
- Gestionar la logística de los eventos: espacios, proveedores, viajes, catering y necesidades técnicas.
- Preparar invitaciones, agendas y materiales antes y después de cada evento.
- Elaborar presentaciones, newsletters y publicaciones para los canales internos, en colaboración con equipos globales y siguiendo la identidad y los valores de la compañía.
- Recoger y analizar el feedback para mejorar los eventos, las comunicaciones y la participación.
- Gestionar presupuestos y hacer seguimiento de los gastos conforme a las políticas internas.
- Organizar viajes y dar soporte en las tareas administrativas del equipo.
- Crear y realizar el seguimiento de órdenes de compra. ¿Qué buscamos?
- Experiencia previa en puestos similares, dando soporte a equipos y coordinando eventos.
- Nivel avanzado de inglés, oral y escrito , para trabajar habitualmente en un entorno internacional.
- Formación mínima de Bachillerato o superior.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint, y manejo de SharePoint y canales de comunicación interna.
- Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente, priorizar y cumplir plazos.
- Una persona organizada, proactiva y resolutiva , con autonomía y vocación de servicio.
- Buenas habilidades de comunicación, creatividad y atención al detalle.
- Discreción, rigor y familiaridad con procedimientos de compliance.
- Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a las necesidades de un contexto internacional. ¿Qué ofrecemos?
- Salario bruto anual de 30.000 € + 2.400 € dietas
- Trabajo hibrido de lunes a viernes .
- Jornada de 8 horas diarias.
- Incorporación inmediata. ¿Te interesa? Inscríbete en la oferta. Nos encantará conocerte ?
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📌 ASSITANT INTERNACIONAL FARMA (Barcelona)
🏢 Conceptfarma
📍 Barcelona