29 oct
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C+C Estudio
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Elche
C+C Estudio busca Administrativo/a Contable En C+C Estudio , estudio de arquitectura e interiorismo, queremos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a Contable con un perfil organizado, resolutivo y polivalente, capaz de dar soporte tanto al área administrativa y contable como a la gestión operativa de nuestros proyectos. Buscamos una persona con iniciativa, capacidad de organización y atención al detalle, acostumbrada a gestionar distintas tareas y a trabajar de forma coordinada con diferentes departamentos. Funciones principales Administración y contabilidad
- Apoyo en la administración general del estudio.
- Atención telefónica, gestión de centralita, correo electrónico y agenda.
- Contabilización de facturas emitidas y recibidas.
- Archivo y gestión documental de facturas y documentación de las distintas empresas.
- Conciliaciones bancarias.
- Contabilización y control de tarjetas de empresa.
- Facturación mensual de cobros mediante datáfono y efectivo.
- Apoyo en la revisión y preparación de documentación contable y fiscal.
- Preparación y gestión de pagos.
- Gestión documental mediante SharePoint . Compras y gestión interna
- Gestión de pedidos de material de oficina, productos de limpieza, consumibles y otras necesidades del estudio.
- Gestión de pedidos de vestuario y material para el equipo de obra.
- Revisión de pólizas de seguros y solicitud de ofertas de renovación.
- Gestión de citas de taller, mantenimiento y documentación relacionada con los vehículos.
- Apoyo en la organización y gestión de viajes de Dirección. Apoyo al área Home y proyectos
- Gestión y actualización de tarifas y condiciones de proveedores.
- Mantenimiento de la base de datos de clientes y proveedores.
- Gestión administrativa de pedidos de mobiliario y equipamiento.
- Seguimiento de pedidos, entregas, incidencias y reclamaciones a proveedores.
- Control y seguimiento de facturas correspondientes a pedidos realizados.
- Recepción administrativa de mercancía, registro de albaranes, etiquetado y asignación a proyectos.
- Gestión y control de inventario, stock, almacenes de proyectos e incidencias.
- Preparación de albaranes de salida y apoyo en la coordinación logística de entregas y montajes.
- Elaboración y seguimiento de facturación previa a montajes.
- Apoyo en la gestión administrativa de alquileres de vehículos, empresas de montaje y mudanzas.
- Apoyo en el análisis de costes y rentabilidad de proyectos , tanto durante su desarrollo como en su cierre. CRM y futuros proyectos
- Mantenimiento y actualización de la base de datos de clientes, contactos e interesados.
- Gestión y seguimiento administrativo de contactos procedentes de web, redes sociales, teléfono o visitas presenciales.
- Actualización y mantenimiento del CRM Pipedrive . Herramientas de trabajo Trabajamos habitualmente con herramientas como:
- SharePoint
- Gesalma
- Contawin
- Pipedrive
- Expowin Se valorará experiencia previa con estos programas o con herramientas similares. Perfil que buscamos
- Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar.
- Experiencia previa en puestos administrativos y/o contables.
- Buen manejo de herramientas informáticas y entornos digitales.
- Capacidad para trabajar con documentación, facturación, proveedores y múltiples proyectos simultáneamente.
- Persona organizada, metódica, responsable y con atención al detalle.
- Capacidad de planificación, seguimiento y resolución de incidencias.
- Facilidad para trabajar de manera transversal con diferentes departamentos.
- Se valorará experiencia en contabilidad, gestión de compras, proveedores, inventario o logística.
- Se valorará positivamente el conocimiento de idiomas, especialmente inglés . Qué ofrecemos
- Incorporación a C+C Estudio , estudio de arquitectura e interiorismo.
- Puesto estable y con continuidad.
- Integración en un equipo multidisciplinar y ágil.
- Un puesto con variedad de funciones dentro de la gestión diaria del estudio y sus proyectos.
- Horario de lunes a jueves de 08:00 a 17:00 , con los descansos legalmente establecidos, y viernes de 07:30 a 14:30 . En Verano Jornada Intensiva Si eres una persona organizada, resolutiva y te interesa formar parte de un entorno vinculado a la arquitectura, el interiorismo y la gestión de proyectos , nos encantará conocerte. Envíanos tu CV para formar parte de C+C Estudio.
📌 Administrativa/o contable (Elche)
🏢 C+C Estudio
📍 Elche