Funciones Principales
Gestión de Agenda: Organización y control de citas, reuniones, eventos y recordatorios de gerencia.
Atención y Comunicación: Recepción de llamadas, filtro de correo electrónico institucional y atención a clientes o aliados clave.
Organización de Viajes: Coordinación y logística de viáticos, pasajes y hospedaje (cuando aplique).
Soporte en Reuniones: Preparación de salas de reunión, toma de notas/actas y seguimiento a los acuerdos establecidos.
Control de Caja Chica y Suministros: Apoyo en el registro de gastos menores de oficina y pedido de insumos básicos.
Requisitos
Formación: Técnico o Bachiller en Secretariado Ejecutivos, Administración, Ciencias de la Comunicación o carreras afines.
Experiencia:
En puestos de asistencia administrativa, secretariado o atención al cliente.
Herramientas Digitales: Manejo a nivel intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas colaborativas (Google Workspace, correo electrónico).
Habilidades Clave
Excelente presencia
Destacado comunicación verbal y escrita (buena ortografía y redacción).
Alta capacidad de organización y gestión del tiempo.
Discreción y manejo confidencial de la información.
Proactividad y resolución de problemas cotidianos.
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📌 Asistente De Gerencia (Barcelona)
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