SHAPE THE FUTURESe pueden requerir diversas habilidades interpersonales y experiencia para el siguiente puesto. Por favor, asegúrese de consultar la descripción a continuación con atención.acceso es la compañía líder en seguimiento e inteligencia de medios. Combinamos tecnología propia impulsada por IA y el conocimiento experto de nuestro equipo para ayudar a nuestros clientes a medir, analizar y optimizar su presencia mediática y su comunicación. Reportando a la Coordinadora de Servicios, tu misión será asegurar la correcta gestión administrativa de los proveedores que intervienen en nuestros servicios de Monitoring, Media Analysis y Consumer Analysis. Trabajando en acceso Comunicación y feedback: Queremos que participes, preguntes y compartas tus ideas. La comunicación y el feedback forman parte de nuestra forma de trabajar: encuestas, newsletters, all hands y espacios de conversación con los equipos. Flexibilidad: Ya sabíamos lo que era el teletrabajo antes de 2020. Hoy trabajamos en un modelo híbrido 50/50 que combina flexibilidad con momentos de trabajo compartido en equipo. Desarrollo profesional: Trabajando con nosotros tendrás un plan de acción anual personalizado, con objetivos de desarrollo, formaciones, asistencia a eventos y espacios para seguir creciendo profesionalmente. Aprendizaje continuo: En comunicación, medios y tecnología todo cambia rápido. Por eso impulsamos formaciones corporativas, aprendizajes on demand y espacios para mantenerse al día. Retribución versátil: Podrás estructurar parte de tu compensación en función de tus intereses y necesidades. ¿A qué retos te enfrentarás? Gestionarás administrativamente los proveedores vinculados a los servicios de Monitoring, Media Analysis y Consumer Analysis.



Harás seguimiento de cada proveedor desde el contacto inicial y la contratación del servicio hasta su activación, facturación y pago. Participarás en la revisión y negociación de contratos y condiciones con proveedores. Crearás en SAP Business By Design las órdenes de pedido correspondientes a los servicios contratados. Registrarás las facturas, comprobarás su correspondencia con los pedidos y servicios prestados y gestionarás el circuito interno de aprobación. Realizarás el seguimiento administrativo de facturas y pagos, resolviendo posibles diferencias o incidencias con proveedores y equipos internos. Solicitarás, compararás y gestionarás cotizaciones para servicios adicionales de proveedores en España. Gestionarás peticiones de cotización. Buscarás alternativas para ampliar la cobertura y gestionarás suscripciones. Mantendrás actualizada la información de proveedores, contratos, pedidos y facturas para facilitar su seguimiento y trazabilidad. Trabajarás de forma coordinada con los equipos internos que solicitan los servicios y con las áreas implicadas en los procesos de compra, aprobación y pago. ¿Qué te hará triunfar en la posición? Contar con al menos 2 años de experiencia en posiciones administrativas relacionadas con proveedores, compras, facturación o gestión de servicios. Tener experiencia utilizando SAP u otro ERP para crear pedidos, registrar facturas y gestionar circuitos de aprobación. Conocer el ciclo administrativo de compra a pago: solicitud, contratación, pedido,



recepción de factura, validación, aprobación y seguimiento del pago. Sentirte cómodo/a revisando documentación y condiciones contractuales y manteniendo interlocución con distintos proveedores. Ser una persona organizada, rigurosa y capaz de hacer seguimiento de varias gestiones de manera simultánea. Prestar atención al detalle y detectar diferencias entre contratos, pedidos, servicios y facturas antes de que se conviertan en una incidencia. Comunicarte con claridad y mantener una relación profesional y resolutiva tanto con proveedores como con equipos internos. Trabajar con autonomía, iniciativa y criterio, sabiendo también cuándo es necesario escalar una incidencia o solicitar información adicional. Valoramos especialmente: Experiencia previa trabajando con SAP Business By Design. Experiencia gestionando proveedores de servicios profesionales, información, medios, comunicación, investigación o tecnología. Conocimiento de servicios de monitoring, clipping, análisis de medios, consumer insights o suscripciones de prensa. Experiencia solicitando y comparando cotizaciones de distintos proveedores. Experiencia resolviendo incidencias relacionadas con órdenes de pedido, facturas, aprobaciones o pagos. Sobre acceso e ISPDacceso forma parte de ISPD, un grupo internacional de marketing, media, data, technology y servicios profesionales. Desde nuestras distintas compañías ayudamos a marcas y organizaciones a crecer combinando estrategia, tecnología, datos, medios y conocimiento especializado. En acceso y en el grupo ISPD nos encanta conocer personas que se atreven a ir un paso más allá. ¿No sabes si cumples con todo el perfil? Damos la oportunidad de echarle un vistazo a tu candidatura. Sabemos que muchas personas no se i

📌 Administrativo/a de proveedores y compras con sap (Madrid)
🏢 Rebold
📍 Madrid