Sobre Birdman¿Posee las habilidades y la experiencia adecuadas para este puesto? Siga leyendo para descubrirlo y envíe su solicitud.
En Birdman estamos transformando la industria de la nutrición y el bienestar a través de productos plant-based innovadores, impulsados por nuestro compromiso con las personas y el planeta. Nuestro crecimiento es posible gracias al talento que forma parte de nuestro equipo. Por eso, buscamos seguir construyendo espacios de trabajo donde nuestros colaboradores cuenten con los recursos, servicios y condiciones necesarias para dar lo mejor de sí mismos. Hoy queremos sumar a nuestro equipo de People & Culture a un/a Analista de Gestión de Oficina que nos ayude a llevar la experiencia de nuestros colaboradores al siguiente nivel Sobre la posición Buscamos a una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, que sea responsable de coordinar y dar seguimiento a los servicios generales, proveedores, recursos e instalaciones de nuestra planta en Zapopan, Jalisco. Serás un punto de contacto principal entre nuestros colaboradores, proveedores y diferentes áreas de la compañía, asegurando que los servicios del día a día funcionen correctamente y que nuestras instalaciones se mantengan en óptimas condiciones. Esta posición combina administración, gestión de proveedores, atención al personal y mejora continua, por lo que buscamos a alguien que disfrute resolver problemas, coordinar diferentes actividades y trabajar directamente con la operación. ¿Qué harás?Gestión de servicios y experiencia del colaborador Coordinar y dar seguimiento a servicios para colaboradores, como comedor, transporte de personal, uniformes y lavandería. Administrar la asignación, control y mantenimiento de lockers para personal operativo. Atender solicitudes e incidencias relacionadas con instalaciones,



servicios y espacios comunes. Apoyar en la logística de inducción de nuevos ingresos y entrega de equipo de protección personal (EPP). Participar en actividades de bienestar, integración y mejora de la experiencia de nuestros colaboradores. Administración y coordinación de proveedores Coordinar proveedores externos de limpieza, seguridad patrimonial, mantenimiento y otros servicios generales. Dar seguimiento al cumplimiento de servicios, estándares de calidad y necesidades de la operación. Gestionar solicitudes de compra, documentación y seguimiento de pagos en coordinación con Finanzas. Administrar y comprobar los recursos de caja chica, asegurando registros claros y precisos. Identificar oportunidades para optimizar recursos y mejorar la calidad de los servicios. Gestión de instalaciones y recursos Supervisar las condiciones generales de áreas comunes, espacios de trabajo, comedor y zonas de descanso. Coordinar servicios de mantenimiento preventivo y correctivo con los proveedores correspondientes. Administrar inventarios de suministros, papelería, consumibles y materiales de limpieza. Asegurar el abastecimiento oportuno de insumos necesarios para el funcionamiento diario de las instalaciones. Dar seguimiento a actividades del personal externo de limpieza y seguridad. Soporte administrativo y mejora continua Mantener actualizados registros, controles y sistemas administrativos. Apoyar en el control de accesos,



atención de visitantes y recepción de paquetería. Elaborar reportes de gastos, servicios, inventarios y actividades. Colaborar con Recursos Humanos y otras áreas para resolver necesidades operativas. Proponer e implementar mejoras que hagan nuestros procesos más eficientes y eleven la experiencia del colaborador. ¿Qué buscamos? Al menos 1 año de experiencia en administración de oficinas, servicios generales, facilities, soporte administrativo, Recursos Humanos o funciones similares. Experiencia en coordinación y seguimiento de proveedores y servicios externos. Conocimientos básicos de administración, control de gastos, inventarios y documentación. Manejo de herramientas de Microsoft Office, correo electrónico y sistemas administrativos. Habilidad para organizar múltiples actividades y dar seguimiento a diferentes solicitudes simultáneamente. Experiencia en atención al cliente interno o atención a colaboradores. Deseable experiencia trabajando en entornos de manufactura, plantas industriales o instalaciones con personal operativo. Al menos 1 año de experiencia en Office Management, Facilities, Servicios Generales, Administración o posiciones similares. Experiencia en coordinación y seguimiento de proveedores externos, preferentemente servicios de limpieza, seguridad, comedor o mantenimiento. Experiencia en atención a colaboradores, resolución de incidencias y seguimiento de solicitudes internas. Conocimientos de administración general, control de gastos, facturación, inventarios y seguimiento de pagos. Manejo de Excel intermedio y herramientas de Microsoft Office. Capacidad para gestionar múltiples actividades y prioridades simultáneamente. Habilidades de organización, atención al detalle, comunicación efica

📌 Analista de gestión de oficina (Madrid)
🏢 Birdman
📍 Madrid