Durante más de 25 años, Velorcios ha sido una compañía tecnológica que ha acompañado a las empresas en su evolución digital, ayudándolas a transformar, proteger y mejorar su negocio mediante soluciones tecnológicas integrales, cercanas y de alta calidad. Ofrecemos una cobertura completa en áreas clave como Cloud y Data Center, Infraestructura, Ciberseguridad, Data, Inteligencia Artificial y Consultoría Tecnológica. Entendemos los retos reales de cada organización y convertimos la tecnología en un motor de crecimiento, eficiencia, seguridad y competitividad. Para ello, combinamos conocimiento técnico, visión estratégica, cercanía al cliente y el respaldo de los principales fabricantes del sector. En Velorcios no se gestionan simplemente proyectos tecnológicos, se acompañan procesos de transformación que generan resultados reales, sostenibles y duraderos para el negocio. ¿Es este el siguiente paso en su carrera? Descubra si es el candidato adecuado leyendo la descripción completa a continuación. Buscamos un/a administrativo/a de facturación con capacidad de organización, orientación al detalle y vocación de servicio al cliente. La persona seleccionada será responsable de gestionar el ciclo administrativo de ventas, desde la facturación hasta el seguimiento de cobros e incidencias, colaborando estrechamente con el resto de los equipos. Gestionar la emisión de facturas recurrentes y puntuales, revisando importes, servicios y periodos de facturación. Detectar y corregir errores, emitir facturas rectificativas o abonos y resolver discrepancias entre presupuestos, pedidos, contratos y facturas. Realizar el seguimiento de vencimientos, facturas pendientes, recibos devueltos y compromisos de pago. Gestionar reclamaciones de facturas vencidas,



conciliaciones de cobros y regularización de diferencias con clientes. Atender consultas e incidencias administrativas relacionadas con facturas, datos fiscales, duplicados, condiciones de facturación y documentación necesaria para tramitar pagos. Gestionar altas, bajas y modificaciones de cuotas recurrentes, contratos de mantenimiento y soporte, renovaciones y servicios adicionales. Coordinarse con Comercial para resolver discrepancias contractuales y con el equipo Técnico para validar los servicios prestados. Colaborar con Administración y Tesorería en la gestión y conciliación de cobros. Elaborar informes de deuda, antigüedad de saldos, incidencias abiertas y facturas pendientes de cobro. Identificar causas recurrentes de reclamaciones y devoluciones, proponiendo mejoras en los procesos administrativos Requisitos mínimos: Formación en Administración y Finanzas o similar. Conocimientos de contabilidad, gestión financiera y cobros. Buen manejo de Excel y herramientas de gestión. Capacidad analítica, organización y orientación al detalle. Habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Experiencia con Microsoft Dynamics 365 Business Central. Conocimientos de Power BI y Excel avanzado. Experiencia en contratos recurrentes, mantenimiento y servicios. Conocimientos de facturación electrónica y automatización de procesos. Contrato estable, con un sólido plan de desarrollo dentro del grupo. Modalidad de trabajo híbrida, que favorece la conciliación y la flexibilidad. Participación activa en la evolución de los procesos administrativos y financieros del grupo. Excelente ambiente laboral, con un equipo colaborativo y enfocado en la mejora continua. xlqxfvg Posibilidades reales de crecimiento profesional en un ambiente innovador y en plena expansión. #J-18808-Ljbffr

📌 Auxiliar administrativo/a (Madrid)
🏢 Velorcios
📍 Madrid