En Adsplanning somos una agencia de marketing digital especializada en performance, publicidad programática y optimización de campañas. Buscamos incorporar una persona al área de Operaciones que nos ayude a garantizar el correcto seguimiento administrativo de la actividad, la organización de la información y la coordinación entre los equipos comerciales, operativos y financieros. Buscamos una persona organizada, resolutiva, rigurosa y con capacidad para gestionar diferentes tareas de forma autónoma. ¿Qué harás? Gestionar y realizar el seguimiento administrativo de las campañas y proyectos de los clientes. Controlar órdenes de compra, presupuestos, pedidos y documentación asociada a las campañas. Dar soporte en la preparación, revisión y seguimiento de la facturación a clientes. Revisar y controlar las facturas recibidas de proveedores y soportes publicitarios. Conciliar la información administrativa de campañas con los importes facturados por clientes y proveedores. Mantener actualizados los registros, bases de datos y herramientas internas de gestión. Realizar el seguimiento de incidencias administrativas y resolver discrepancias de facturación. Preparar informes periódicos de seguimiento y control operativo. Coordinarse con los equipos de medios, cuentas, operaciones y administración financiera. Colaborar en la mejora y estandarización de procesos administrativos internos. ¿Qué buscamos? 2–4 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en operaciones,



facturación o control de gestión. Experiencia en entornos de agencia de publicidad, marketing digital o empresas de servicios. Buen dominio de Excel, incluyendo tablas dinámicas, fórmulas y tratamiento de datos. Experiencia en gestión de facturas, presupuestos y documentación administrativa. Capacidad para trabajar con diferentes fuentes de información y detectar discrepancias. Persona metódica, organizada, con atención al detalle y orientación a la resolución de problemas. Autonomía, responsabilidad y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente. Valoraremos especialmente Experiencia administrativa en agencias de medios o publicidad digital. Conocimiento de los procesos de facturación de campañas publicitarias. Experiencia con herramientas de gestión como Holded u otros ERP. Familiaridad con conceptos como inversión publicitaria, soportes, fees, rappels y comisiones. Conocimientos básicos de contabilidad y conciliación de cuentas. Experiencia elaborando informes de seguimiento y control de operaciones ¿Qué ofrecemos? Incorporación a una agencia especializada en marketing digital y publicidad programática. Participación directa en los procesos operativos y administrativos del negocio. Colaboración con diferentes equipos y áreas de la empresa. Posibilidades de aprendizaje y desarrollo profesional. Entorno de trabajo ágil y colaborativo. Modalidad híbrida: 2 días presenciales y 3 días de teletrabajo. Ubicación en Barcelona.

📌 Administrativa/o de Operaciones (Barcelona)
🏢 ADSPLANNING. AGENCIA DE MARKETING DIGITAL
📍 Barcelona