We are knowmad mood

Somos una compañía líder en transformación digital, en constante evolución y a la vanguardia de la tecnología. Nacimos para provocar un cambio real a través de la innovación y el desarrollo sostenible, con la misión de aportar valor a los clientes e impulsar nuestro talento.

Formado por más de 3.000 personas creativas, digitales e innovadoras conectadas a un propósito y capaces de generar conexiones con personas de todo el mundo. Un equipo responsable, versátil y con alta capacidad de adaptación a las necesidades de nuestros clientes y del mercado, a la vez que proporciona valor, visión, creatividad, expertise, profesionalidad y pasión por la tecnología en cada proyecto.

Los valores que marcan nuestro rumbo y nos guían hacia la excelencia son la colaboración, la innovación, el compromiso, la diversión y la confianza.

¿Qué es lo que valoramos?

Experiencia de al menos 3 años en:

- Experiencia en eventos presenciales, virtuales e híbridos.

- Gestión demostrable de eventos de diferentes tamaños, desde workshops técnicos hasta congresos, kick-offs o summits tecnológicos.

- Experiencia coordinando proveedores, ponentes, patrocinadores y equipos multidisciplinares.

- Conocimientos Técnicos

- Conocimiento del ecosistema tecnológico y tendencias digitales (Cloud, IA, Ciberseguridad, Data, Modern Workplace, etc.).

- Manejo de plataformas de eventos virtuales y streaming (Teams Live Events, Zoom Events, Hopin, Cvent, On24, Webex Events, etc.).

- Conocimiento de herramientas de registro, ticketing y CRM.

- Gestión de presupuestos, contratos y proveedores.





- Elaboración y seguimiento de cronogramas y planes de trabajo.

¿Cuáles serían tus funciones?

- Estrategia y Diseño del Evento

Definir objetivos de negocio, formación, networking o posicionamiento.

Identificar público objetivo (clientes, partners, empleados, comunidad técnica, directivos, etc.).

Diseñar el concepto, formato y alcance del evento (presencial, virtual o híbrido).

Elaborar la propuesta de valor y agenda preliminar.

Definir KPIs de éxito (asistencia, satisfacción, generación de leads, engagement, etc.).

- Planificación y Gestión del Proyecto

Elaborar el plan de proyecto con hitos, dependencias y cronograma.

Coordinar equipos internos y proveedores externos.

Gestionar presupuesto, previsiones y control de costes.

Identificar riesgos y definir planes de contingencia.

Organizar reuniones de seguimiento y reporting ejecutivo.

- Gestión de Stakeholders

Coordinar con áreas de negocio, IT, marketing, comunicación y operaciones.

Gestionar patrocinadores, partners tecnológicos y colaboradores.

Actuar como punto único de contacto para todos los involucrados.

Facilitar la toma de decisiones y escalar incidencias cuando sea necesario.

- Gestión de Contenidos Tecnológicos





Definir temáticas alineadas con la estrategia de la organización.

Identificar y coordinar ponentes internos y externos.

Supervisar la creación de presentaciones, demostraciones y workshops.

Garantizar la calidad técnica y relevancia de los contenidos.

Coordinar sesiones, paneles, laboratorios y casos de uso.

- Logística y Operaciones

Seleccionar y gestionar sedes físicas o plataformas virtuales.

Coordinar catering, audiovisuales, conectividad y equipamiento técnico.

Gestionar transporte, alojamiento y acreditaciones cuando aplique.

Supervisar la señalética, montaje y desmontaje.

Garantizar el cumplimiento de normativas de seguridad y protección de datos.

- Gestión Tecnológica del Evento

Coordinar herramientas de registro e inscripción.

Gestionar plataformas de streaming y eventos virtuales.

Supervisar pruebas técnicas de ponentes y equipos.

Garantizar conectividad, soporte y continuidad del servicio.

Coordinar soluciones de networking, votaciones, encuestas y aplicaciones del evento.

- Comunicación y Marketing del Evento

Diseñar el plan de comunicación antes, durante y después del evento.

Coordinar campañas de difusión y captación de asistentes.

Gestionar invitaciones, recordatorios y comunicaciones.

Coordinar presencia en redes sociales y canales corporativos.

Supervisar materiales promocionales y branding.

- Ejecución y Gestión On-site

Liderar la operación durante el evento.

Coordinar proveedores y equipos de soporte.

Resolver incidencias operativas y técnicas en tiempo real.

Garant

📌 Gestor/ a de Eventos (España)
🏢 knowmad Mood
📍 España